重庆杰安消防设备安装有限公司制度工程例会制度一、加强工程质量、安全管理，加快工程施工进度，控制施工成本，增加效益，制定本办法。二、工程例会根据公司实际情况采用不定期的周例会形式，但必须在每周五报周计划于资料室，资料室收集齐全后报工程部，工程部可根据施工需要召开专题会，解决施工中存在的问题。三、严格会议制度，会议时间以通知为准，准时开会，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。确有紧急办理者需事先请假，中途辞会须说明原因；凡无故缺席者或未经批准者，罚金50元/次。四、要求与会人员会前做好必要准备，会上做好相关记录，列出该项目需完成的施工任务和需解决的现场问题，会后递交给内业员整理形成会议纪要（见记录附表）。五、参加对象（一）工程部所有技术、管理人员；（二）施工队长；（三）其他相关人员。六、例会内容1．各项目部和相关人员总结上周施工进展和节点完成情况，分析说明未完成的内外部原因。2．施工过程的质量控制、安全及文明施工情况。3．分析施工中遇到的问题，提出合理化建议。4．分析下阶段可能遇到的问题，提出本项目施工计划。5．对各项目部和相关人员提出本项目总体要求。6．开会前20分钟向工程部提交书面的本项目节点控制计划。七、工程例会参会人员的汇报内容用简洁文字形成汇报材料。八、工程例会由工程部负责人组织、主持，内业员做好会议记录，与会人员参会签到。九、例会每个项目部提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。十、会议纪要由内业员负责整理形成文字备考，并归档。十一、每次例会后，工程部负责将向公司领导汇报施工的现场情况和会议内容。附表：施工周计划完成情况备考表项目名称任务执行人任务执行时间段年月日—年月日上周施工执行情况施工进展及节点完成质量控制安全文明施工未落实项目及原因需要协调的问题本周施工计划及建议节点计划：建议：记录人签字：年月日