加油站操作规程(第4稿).doc
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加油站操作规程第一部分:客户服务一、加油服务流程二、开票服务流程三、发卡服务流程四、客户管理流程五、异议处置流程第二部分:站务管理一、交接班流程二、资金管理流程三、发票管理流程四、账务处理流程五、价格管理流程第三部分:数质量一、卸油流程二、计量流程三、校验流程四、抽检流程第四部分:安全设备一、安全巡检流程二、设备管理流程第一部分:客户服务一、加油服务流程(八步法)(一)守岛侯车1.员工守岛候车应保持跨立姿势,双手背后放于腰部。2.无车辆加油时,及时做好服务区域保洁、整理工作。(二)引车进站1.车辆进站时,主动引导车辆进入指定位置。2.引车时动作利落、规范,严禁单手指点客户。(三)问候客户1.主动问候客户“您好,欢迎光临!”2.员工与客户目光接触时应保持微笑。(四)维护秩序1.车辆排队时,应主动疏导,保持车道畅通。2.做到“加一看二照顾三”,并使用文明用语“对不起,请稍候!”(五)询问需求1.主动询问客户加油品种、数量及结算方式,“您好,请问加什么油,用加油卡还是现金,加满吗?”2.询问时热情大方,声音洪亮。(六)加注油品1.加注油品前,须提示客户“您好,请看加油机已清零!”2.持卡客户,应提示卡内余额,并引导其输入密码,客户输入密码时要注意回避;设定限制信息的加油卡,须核对信息相符,输入员工密码时应注意遮挡。3.加油时应精力集中,安全操作,车辆停靠到位至油枪开启时间不超过1分钟。4.加油间隙,主动向客户推介便利店商品及促销政策。5.加油完毕,应提示客户确认加油数量“您好,油已加完,请确认!”(七)收取货款1.结算货款时,现金客户应做到“唱收唱付”,并双手接递钱款;持卡客户应告知卡内余额,并提醒“请收好您的加油卡!”2.客户需要发票时,应主动引导客户至营业室开票。(八)车辆离站客户离站时,应礼貌道别,挥手目送车辆离站。二、开票服务流程(四步法)(一)问候客户开票员应面带微笑,主动问候客户。(二)核对信息询问客户开票信息,核对商品品种,金额。(三)规范开票1.核对发票号码与系统号码一致。2.确认开票信息,输入开票系统。3.打印发票并加盖发票专用章。4.便利店销售商品应单独开具发票,不得与油品销售合并开具。(四)礼貌送客1.开票完毕,双手将发票递给客户,请客户核对发票信息。2.客户离开时应礼貌道别。三、发卡服务流程(四步法)(一)问候客户1.顾客办理加油卡业务时,应主动问候“您好,欢迎光临!”2.仔细询问办理业务类型,并耐心解答客户疑问。(二)业务办理1.指导客户规范填写《客户申请表》及《客户申请表附表》。2.认真核对客户资料,做到手续完备、信息准确、签章完整。3.将客户信息如实、完整录入售卡系统。4.按照《加油卡发卡网点业务流程操作手册》等相关制度办理加油卡业务。5.业务操作完成后,须核对额度账、卡账、卡钱包余额是否一致。(三)资金收取客户使用现金或充值卡充值,可直接办理;支票充值需确认到账后方可办理;.银联卡充值需确认交易成功后方可办理。(四)礼貌送客客户离开时应礼貌道别。四、客户管理流程(四步法)(一)客户分类按照加油站客户管理标准,对客户进行合理分类。(二)客户开发1.结合客户分类,拟定客户开发计划,责任到人。2.确定汽油月消费量在1000升以上或柴油2000升以上的潜在用油客户为重点开发对象。3.借助营销政策、加油卡等优势,采取现场沟通、关系介绍、电话联系、登门拜访等方式,做好客户开发工作。(三)客户维系1.站长、加油员、发卡员、开票员等直接和客户接触的岗位,每人每班至少要主动和3个以上不同客户进行沟通(其中站长6个以上),了解市场信息,做好推介宣传,征求客户需求,收集意见建议。2.定期开展客户回访,重点大客户实行月度回访,大客户季度回访,一般客户半年回访;对新开发和潜在流失迹象的客户,及时回访。(四)分类建档根据客户类型在零管系统分类建档,客户档案按月更新完善。五、异议处置流程(五步法)(一)请离现场将客户请离异议现场,避免围观。(二)稳定情绪把顾客请入办公室,礼貌致歉,稳定客户情绪。(三)了解情况认真倾听客户异议原因,并做好相关记录。(四)协商解决1.与客户协商解决方案,争取客户谅解。2.加油站无法解决时,立即上报县公司(市片区),协助解决。(五)礼貌送客异议处置完毕,应礼貌送别客户。第二部分:站务管理一、交接班流程(一)班前准备接班员工提前10分钟到站,整理着装仪表,佩戴胸牌、臂章、备足零钱。(二)班前会议接班领班进行班前训导,安排重点工作,提出工作要求。