粤税汉王发票采集系统简易操作流程与常见问题.doc
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HYPERLINK"http://www.caiwubu.com/forum.php?mod=viewthread&tid=3440"粤税汉王发票采集系统简易操作流程与常见问题1、登陆系统双击“发票采集”图标,输入登陆密码123456;进入系统后修改所属期(当前认证月份);2、系统设置(1)导入密钥点击“导入密钥”:选择本企业密钥的存放路径,导入成功后会提示“密钥已成功导入”;注意:此步骤仅需导入一遍,下次扫描发票时可忽略。(2)配置扫描仪进入系统后,点击“发票录入”,点击“配置扫描仪”:扫描之星:选择“平板扫描”,阀值选180,扫描超人:选择“自动进纸”,阀值选1803、扫描发票“发票录入”:发票正确放在扫描仪上→“扫描识别”→对照检查后“保存数据”;4、发票报送点击“发票报送”:点击“全部选中”→“选中导出网上认证数据”,选择要保存的路径,然后把该数据文件上传到网上认证;注意:报送国税局网的文件名为“RZ00100+税号+导出来的时间.dat”5、网上认证登陆国税网→输入税号和密码→输入确认码→登陆→发票认证→网上认证→浏览保存路径的文件→上传→关闭6、下载结果国税网的发票认证的左下角可以查询结果,有结果可以进行下载⑴、认证结果下载:进入下载→选择认证(直接默认选102…..)→选择时间(年月)→下载→点击这里下载→保存→选择保存路径。⑵、认证结果通知书下载:进入下载→选择时间(年月)→下载→点击这里下载→保存→选择保存路径注意:认证结果通知书是税局确认的凭证需要打印,而且只能安装PDF阅读软件才能打开、打印通知书,如果打开出来是乱码的话右击修改打开方式,修改成PDF格式。7、回执接收下载认证结果文件,然后转到“回执接收”界面:点击“接收回执”,选择认证结果文件的存放路径,系统会提示“*张发票认证相符”;注意:如提示“*张发票认证相符”与实际要认证的发票数量一致时,说明所有的发票已认证通过,以下操作可忽略;否则按以下步骤继续操作。8、修改未通过的发票查询统计界面:“已认证已通过的发票”选项:可查询认证已通过的发票数据;“已报送待认证的发票”选项:可查询认证未通过的发票数据;未通过认证的发票数据,可双击对应发票进行修改,修改完毕后“保存数据”;9、报送认证未通过的发票全部发票修改完毕后,回到“发票报送”界面:选择“已报送待认证的发票”选项,点击“全部选中”→“选中导出网上认证数据”,选择要保存的路径,最后把该数据文件上传到网上认证汉王采集系统6.1常见问题汇总问题一、提示不能连接到扫描仪,请确定扫描仪已正常安装方法1、这种情况一般是因为扫描仪没有连接好,首先关闭采集系统,拔掉扫描仪的USB和电源线,然后重新再接上就可以,或者更换一下主机的USB连接端口,让电脑重新检测到扫描仪就可以正常使用。方法2、没有安装扫描仪驱动程式或扫描仪驱动程式安装错误,可以重新安装驱动程序方法3、扫描仪硬件本身可能损坏,需要更换(这情况机率比较少)问题二、扫描发票后,无法采集数据,框框内一片空白方法1、首先检测扫描仪背部的锁是否已经打开,锁没打开在扫描仪时声音会特别大。方法2、先关闭采集软件,拔掉USB线和电源线,重新接上再扫描就可以。方法3、扫描仪硬件本身可能损坏,需要更换(这情况机率比较少)问题三、扫描发票后,发现采集的数据跟发票不一样,无法保存,如何解决方法一:直接把采集数据错误的地方修改为正确数据即可。方法二:重新扫描发票问题四、扫描发票后,点击保存数据,老是提示错误,导致无法保存,如何解决方法:这种情况是因为有错误的发票数据保留在左边的EXCLE表中,可以把左边EXCLE表中的数据删除后,再重新扫描发票即可保存(EXCLE表中的数据是由上往下开始保存的,如果第一张就有错,下面的就无法保存)。问题五、进项票较多的企业一般都是分开几天进行扫描,要如何查询这月的所有发票方法:点击查询统计,选择所有的发票数据,把开票日期,录入时间,认证时间前面的钩去掉,后然点击最右边的查看/修改发票即可。问题六、上月有张发票已扫描过,但没有通过认证,在本月再进行扫描后提示是否复盖,在选复盖后,在报送和查询介面里没有看到该张发票,导致导出数据不全应如何处理方法:因为这发票是上月已扫描过的,所以首先要在查询统计中把该张发票删除掉,再进行扫描该发票,导出数据即可。问题七、如何把上个月已扫描过的发票进行删除方法1:点击查询统计,选择所有的发票数据,把开票日期,录入时间,认证时间前的钩去掉,输入该发票号码,把所属期改为上个月,然后点查看,即可看到该张发票。选中这张发票点击删除即可。方法2:在登陆软件时,把税款所属期改为上个月,然后在查询统计里选择所有的发票数据,即可看到这张票友,选定后点删除即可