國立中山大學東方語文資料編目作業規範中華民國八十八年八月一日訂定保存年限：永久編號：LIBA-3-01-06ZZ編撰單位：圖書館採錄編目組一、目的為維護東方語文書目資料的品質，並維持編目作業之標準化，特制定本作業規範。二、依據本規範依(一)中國編目規則修訂版(CCR)、(二)中國圖書分類法(NewClassificationSchemeforChineseLibraries,CCL)-賴永祥編、(三)中國圖書分類法（試用本）國立中央圖書館編訂、(四)中文圖書標題表、(五)中國機讀編目格式(C-MARC)、(六)五筆檢字法之規定制定之。三、說明(一)一般原則本項作業包括以下三部份：圖書資料編目作業(包含：購藏入館圖書及非書資料)專案計畫及贈書資料編目作業國內學位論文編目作業2.圖書資料編目作業(1)由採購途徑進館的圖書，在INNOPAC系統上應已有書目資料及連結訂購資料。(2)參考書和讀者急需(含讀者預約編目中)之書優先處理。(3)不論修編或原編，都要再注意複本控制，以維護書目資料庫的書目一致。大陸書籍的簡體字及日文書籍的漢字，書目資料一律改為正體字，以正體字做檢索。書目記錄內容說明記載於「圖書書目記錄C-MARC線上手冊」INNOPAC系統之.b12211564。複本圖書原則上收錄至第三本。採購之圖書先行編目，贈送之書次之，但贈送之圖書中，若有參考書，或具有時效性之續本(如統計、名錄等)，則視同採購之圖書依序處理。為利於書目控制並服務讀者，待編目之圖書其書目皆先行轉錄至本館書目資料庫中；需原編之書則在系統中鍵入簡單的書目資料。待修編的書在本館公用目錄都顯示【編目中】，讀者若急需參考，可填「讀者預約借書申請單」，隨即優先處理。3.專案計畫及贈書資料編目作業為配合教授們研究之需要，專案計畫圖書最優先處理。凡是專案計畫圖書之書及其他資料(如磁片、光碟片、錄音帶等)，其館藏類型代碼為【3】，以便於閱覽典藏組流通識別用。本館為政府出版品寄存圖書館，所以贈書以政府出版品居多，需注意續本之查核；續本以統計、年鑑、年報、縣志、目錄為主。4.國內學位論文編目作業規範國內學位論文先經裝訂完成後，再送交編目作業。博碩士論文分類號為008，作者號則分二層次，一為校系號，一為作者號(詳見國立中山大學圖書館博碩士論文研究所代碼)。團體標目依編目規則，有【國立】者，一律鍵全名，如：國立中山大學，國立中正大學；如為【私立】學校，則私立二字省略。(二)注意事項無(三)其他1.東方語文資料編目採用相關標準中國圖書分類法(賴永祥編訂，民國七十八年增訂七版)--自84年3月1日起採用，惟電腦類之書刊類號採用國立中央圖書館編訂之電腦書刊類號。中國圖書分類法（試用本）國立中央圖書館編訂--84年3月1日以前採用之。中國圖書標題表(國立中央圖書館編訂)--本館自行編目之書刊不訂定標題，惟自[全國書目網路(NBINET)]轉錄之書目則保留其標題。五筆檢字法--作者號碼採用之。中國機讀編目格式(ChineseMARC，簡稱CMARC)--國立中央圖書館編(民國78年)。USMARCAuthorityFormat1993--本校教師著作PersonalNameAuthority「圖書書目紀錄C-MARC線上手冊」.b12211564「學位論文書目記錄C-MARC線上手冊」.b12345866「縮影資料書目記錄C-MARC線上手冊」.b1234476X「錄影帶書目記錄C-MARC線上手冊」.b12375445「地圖書目記錄C-MARC線上手冊」.b12134028作品語文與編目語文不同時,請依據「書刊作品語文與編目語文不同時之處理細則」。四、作業流程說明／作業流程圖(一)作業流程說明1.圖書資料編目作業流程點收送編之圖書與資料INNOPAC系統修編書目及新增館藏資料原始編目後續加工作業送閱覽組結束。2.專案計畫及贈書資料編目作業流程點收送編之專案計畫或贈書資料INNOPAC系統查核複本並修編書目及新增館藏資料上NBINET檢索書目，傳輸至INNOPAC系統做修編無法取得書目則做原始編目後續加工作業送閱覽組結束。3.國內學位論文編目作業流程點收裝訂完成送編目的國內學位論文INNOPAC系統複本查核上NBINET檢索書目，傳輸至INNOPAC系統做修編修編書目及新增館藏無法取得書目則做原始編目後續加工作業送閱覽組結束。(二)作業流程圖1.圖書資料編目作業流程圖2.專案計畫及贈書資料編目作業流程圖3.國內學位論文編目作業流程五、附件圖書移送清單讀者預約借書申請單六、參考資料圖書館參考館藏界定原則書