北京现代大篷车巡展-纵横中国三四线城市巡展目录经销商配合活动运营?职能分工?突发事件处理?前期：前期宣传+场地落实?中期：车辆提供+现场执行?后期：活动反馈+后续宣传活动内容?现场设计?现场活动活动概述?活动主题?活动目的?时间及路线活动概述活动概述?活动主题?活动目的?时间及路线活动主题北京现代-劲享缤纷大礼朗动-乐享随行Ix35、八代索纳塔-畅享之旅活动目的巡展目的：品牌层面：通过大篷车巡展，将现有活动无法覆盖的三线四线城市通过大篷车巡展活动，向目标消费群直接展现企业形象，提升认知度及形象.促进销量促销层面：联系北京现代忠诚用户，影响潜在客户，吸引目标受众关注北京现代产品，形成购买，增加产品销量大篷车功能：展示北京现代品牌形象、体现北京现代企业形象的平台；深入沟通了解，增加消费者与品牌间沟通的平台；展示和体验北京现代服务的平台；表现途径：硬件：北京现代车辆展示（朗动/第八代索纳塔、ix35）、品牌形象展示软件：产品介绍、表演、互动、试驾体验活动要求要求推广范围活动时间推广车型全国三四线城市9月26日-9月27日朗动、第八代索纳塔、ix35备注活动场地中华广场，活动场地面积不小于400m2时间及路线9月25日到辽阳进场地搭建9月26-27日展示活动内容活动内容?现场活动现场活动现场活动活动流程时间段时间8:30-10:0010:00-10:0510:05-10:10第一场10:00-11:0010:25-10:40现场有奖抢答（车辆知识）活动前一周确认礼品10:40-10:5510:55-11:00表演主持人介绍下一场表演时间及活动介绍表演曲目活动前一周确认10:10-10:25内容促销信息播报开场表演（热舞表演）主持人暖场销售顾问或主持人进行新车特性及性能介绍经销商配备专人讲解赠送礼品就位备注循环播报活动及促销信息活动前一周确认表演内容?全天活动时间:08:00-20:30（有夜场）?主流程活动安排：有夜场每天四场活动–10:00-11:00：第一场–13:00-14:00：第二场–15:00-16:00：第三场–18:30-20:30：第四场（夜场）现场活动互动推荐产品知识有奖问答根据之前销售顾问现场所阐述的产品知识,进行现场抢答问答,回答正确将得到纪念品一份此举能够调动现场消费者情绪，帮助提升现场人气,营造出热烈的气氛有奖问答礼品推荐水晶钥匙扣北京现代4GU盘标志环扣剩余礼品待定现场活动表演推荐A热舞表演(3人)B电子小提琴C歌手献艺活动运营?职能分工?突发事件处理活动运营职能分工北京现代角色定位经销商落地支持场地考察及落实活动审批及证件办理场地费用/联络配合客户邀请现场销售人员安排展车提供综合管理和执行场地考察及落实经销商衔接物料运输物料搭建活动监督场地审核活动前期经销商协调活动中期现场活动监督销售人员支持当地媒体宣传和媒体活动执行活动现场执行物料管理突发事件处理撤场活动后期活动审核活动效果反馈活动总结活动运营突发事件处理事件类型虚拟事件小雨暂停表演应对处理决策人经销商经销商经销商经销商经销商自然等不可抗力因素中到大雨、大风暂停表演舞台区域活动内容极端恶劣天气（雷雨/遣散顾客暂停所有现场活动暴风雨，沙尘暴等）场地保安协助控制人流：同一时段进入场地人人流过大数不得大于出馆人数人员事件人员受伤轻微小伤在吧台处可提供简单医护用品经销商配合?前期：前期宣传+场地落实?中期：车辆提供+现场执行?后期：活动反馈+后续宣传经销商配合经销商工作内容活动前期活动中期????聚集现场人气激发试乘试驾促进现场订购增强品牌好感??活动后期到场客户跟进、实现销售未到场客户的二次邀约到店目标???吸引更多客户到场拉动现场客流扩大品牌影响工作内容1、活动批文2、场地勘察签订3、现场布置4、销售顾问宣传5、电话邀约6、邀请函邀约7、报纸广告1、物料车辆的接车2、展示车辆的安排3、经销商内部培训4、保安、保洁，到位5、经销商人员区域分工及联系表1、活动效果反馈2、活动后续宣传活动前期准备流程日期/时间活动前1周工作内容租用场地潜在客户邀请运输车辆安排销售人员安排明细由场地方申请活动批文,之后签订租用合同邀请潜在客户参加活动安排运输车辆安排现场活动工作人员安排3台展示车辆所有活动相关小物料准备经销商人员内部协调备注详见活动场地预定详见潜在客户邀请计划详见活动运输车辆安排详见销售人员安排朗动、