采购签订合同注意事项采购签订合同注意事项随着人们法律观念的日益增强，越来越多的场景和场合需要用到合同，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。知道吗，写合同可是有方法的哦，以下是小编为大家收集的采购签订合同注意事项，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。采购签订合同注意事项1一、核实主体资格1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。二、合同形式1.必须以书面形式签订合同；2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。三、合同的必备条款要具体、明确：1.当事人名称须真实、一致；2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3.注意验收方法、程序和时间；4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点；5.履行期限：确定某一时间点或时间段；6.尽量明确本公司所在地为合同履行地；7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式；8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。七、出具欠条注意事项：1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。八.诉讼时效问题针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。采购签订合同注意事项2一、合同主体（一）须严格审查合同相对方资信情况，公司工商登记是否在册，注册资金等信息。（注册资金不得低于50万元；如合同标的在xxx万元以上，注册资金不得低于xxx万元）（二）审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围，超出经营范围及存在异常经营情况的不得与之签订合同。（查询网址：全国企业信息公示系统#url#）（三）需核实代理人的身份，确定其有签订合同的代理权限。二、合同条款（一）签订采购合同，需仔细阅读合同条款，对表述不清或约定不明以及理解有歧义的条款需和商家落实清楚，避免后期出现争议。（二）合同主体全文称谓需一致，且需注意文本的字体格式统一，合同文本的美观性。三、合同标的（一）合同标的要合法，即必须在对方公司经营范围内，其次需注意对方对标的所有权及知识产权。（二）合同中需详细注明产品的生产厂家、品牌、型号、单价、数量等，验货时需严格依照此表进行检查。四、预付款的约定（一）大金额设备采购必要支付预付款的，预付款不得超过合同总价的10%（情况特殊的，经请示领导后可酌情对比例进行调整）。（二）预付款付款条件为合同签订后7日内，供方提供并交付相应金额的国有四大银行的银行无条件履约保函。五、质保金的约定（一）需严格约定质保金，一般为合同标的额的10%，待设备的质保期结束后归还于供方。（二）对质保金归还的方式以及证明予以明确，以防止由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人，而出现法律纠纷。六、质量验收（一）合同中需明确具体的验收时间、标准及验收方法。对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，还需着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验。（二）验收期限、验收地点需明确，但如供方不在合同中明确，我方不主动提出约束我方的验收期限和时间。（三）在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，合同需约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收（或非理化验收），若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，供方应承担由此造成的一切经济