行政办公室职责.doc
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行政办公室职责一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。二、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。三、负责公司的对外公关接待工作。四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。五、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。十、负责公司公务车辆管理。十一、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,十二、负责公司办公用品采购及管理。十三、负责公司内的清洁卫生管理门卫及治安管理。十四、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。十五、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。十六、公司员工的招聘、培训及考勤管理。十七、员工绩效考核,薪酬管理。十八、员工社会保险、电话费用等各项管理。十九、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。二十、人员档案管理及人事背景调查。二十一、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。二十二、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。二十三、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。二十四、负责公司员工工伤事故的处理。二十五、负责公司的固定资产事宜。二十六、完成总经理交办的各项工作。