办公室行政岗位职责.docx
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办公室行政岗位职责办公室行政岗位职责【热门】在社会发展不断提速的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的办公室行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。办公室行政岗位职责11、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;5、负责安排咨询顾问及领导的.行程,预订交通食宿并做好登记和通知;6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。办公室行政岗位职责21.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。7.负责行政公章的使用、管理工作。8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。9.负责带班领导、行政总值班的'排班和协调工作。10.负责职工的出勤、考核工作。11.负责做好全院车辆管理工作。12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。办公室行政岗位职责3一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。二、开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的重大问题,向学院行政提出有价值的参考意见。三、管理好学院各类行政工作会议,做好会议服务工作,特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的`通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展,组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。九、负责学院档案的综合管理工作,指导院属各单位的档案业务。十、负责学院大事记的管理。十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章,负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流,承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。十四、负责日常办公用品及设备的管理,搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。十五、安排学院作息时间,协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。十六、完成学院领导交办的其它工作。办公室行政岗位职责41、负责公司印章保管、盘点工作;2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》办公室行政岗位职责51.负责协助处理销售在业务的.对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。办公室行政岗位职责61、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;3、严格把控采购质量,对购进