xx信息安全技术有限公司档案资料存放管理、流转、借阅执行细则一、依据公司《文件档案管理制度》制定本执行细则。二、专人负责。1、公司档案资料统一存放于公司机要室，由公司保密/档案室管理员新X负责（档案管理员X协助）。2、测评部档案资料由X负责，有关测评项目资料由指定的各项目组长具体负责，包括项目计划、方案、报告等资料。3、行政部档案资料由X负责，包括公司的文件、合同、制度等资料。4、市场部档案资料由X负责，包括项目报价单、项目合同、客户资料等。三、规范流转1、各部门应建立专门的档案资料签收、发放登记册，专管人员将档案资料整理登记完备后统一移交机要室，移交时应做好签收和登记工作，清晰纪录文件名称、移交时间、经手人、接收人的情况。2、流传过程：各部门（测评部/行政部/市场部/质管部）——主管经理签字——机要室3、对重要档案资料要当天入档，不得它处存放。四、严格借阅1、如工作需要借阅档案资料时，须填写《借阅登记表》，经主管经理批准后方可借阅。（重要资料还须总经理批准）2、借阅档案资料原则上应当天归还，如需要隔夜借出，须征得总经办批准同意，并妥善保管。3、对所借阅的档案，必须爱护，保持整洁，注意安全和保密，严禁涂改，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。五、严格管理1、机要室由公司档案室管理员信息xx专门负责，其他人员未经允许不得入内。离开时柜、门要落锁。2、档案管理员要定期整理、核对保管的档案资料，严格按照程序接收、登记、借阅档案资料。3、对未按照档案资料管理规定执行者，提交所在部门按照公司规定处理。六、未尽事宜参照公司《文件档案管理制度》执行。