公司规章制度汇编之廉政建设、档案、保密、安全保卫、车辆管理制度.pdf
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公司规章制度汇编之廉政建设、档案、保密、安全保卫、车辆管理制度廉政建设管理制度一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,依据有关党政纪规定制订本制度;二、全体员工要专心学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》,严格按国家和盛市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批;三、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督;四、工程建设项目和大宗设备、物资选购一律实行公开招标或议标,择优选择施工单位和供货方;五、发扬艰苦奋斗、勤俭节省精神,反对讲排尝摆阔气,搞1铺张铺张;对外接待要严格按标准执行;六、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档消遣消费等活动。外单位请柬,一律交公司办公室由公司领导酌情处理;七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;八、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种珍贵物品。如因特别原因难以谢绝而接受的,礼金礼物必需如数交财务部登记,并按有关规定酌情处理。档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。2四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必需符合下列要求:①文件材料齐全完整;②依据档案内容合并整理、立卷;3③依据档案内容的历史关系,区分保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明准确,便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。保密制度为保守公司机密,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司机密的义务。在对外交往和合作中,须特殊留意不泄露公司机密,更不准出卖公司机密。二、公司机密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司机密包括下列机密事项:41、公司经营发展决策中的机密事项;2、人事决策中的机密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号;7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他机密事项。三、属于公司机密的文件、资料,应标明“机密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复英摘抄机密文件、资料。四、公司机密应依据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工,不准打听公司机密。五、记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。5如有遗失,必需马上报告并采取补救措施。六、对保守公司机密或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。违反本规定故意或过失泄露公司机密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得任凭进入;工作人员更不能任凭带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密状况。安全保卫制度为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。一、安全保卫工作,要专心落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安