DMS-RUL-1272 产品外协加工管理规定.docx
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-12 格式:DOCX 页数:8 大小:28KB 金币:10 举报 版权申诉
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编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第页共NUMPAGES8页第PAGE\*MERGEFORMAT8页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT8页1.0目的确保产品外协加工过程有效控制,保证外协产品质量,满足生产需要,达到生产高效、合理控制成本之目的。2.0适用范围2.1用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。2.2协作厂商有专门性的技术,利用外协品质较佳且价格较廉。3.0定义3.1产品外协加工:为满足客户需求,因本公司知识技能、设备、产能、人员等各方面限制,或者按公司发展策略需要,由本公司提供必需的生产物料或者产品需求,将本公司的材料、半成品或成品制程按相关工艺、品质标准委托其它公司来完成的一系列过程行为。3.2外协资料:外协加工或外协制造时提供给协作厂商的必要资料,即图纸和相关技术资料。包括工艺图纸,工序图,操作标准,检查标准,检验标准,材料的规格、数量等。4.0权责4.1外协采购组(供管委主任与采购部经理)4.1.1负责主导外协厂商的选择、监管、单价跟进、外协工作协调和管理(交期、返工与理赔等);4.1.2供管委主任负责《外协加工合同》的签署,建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》;4.2生产部4.2.1生产经理:负责外协加工产品之申报,产品外协生产过程控制管理,重大事项进行决策和向总经理汇报。4.2.2生产技术组:负责提供外协加工产品的工艺技术标准与注重点给品质部,并解答各种技术问题。(李董意见暂不成立技术组,拆单组本身就是技术人员)4.2.3生产部拆单组:负责产品拆单与产品成本核算,向生产经理汇报。4.2.4生产部PMC组(物控员与跟单员):负责确定外协加工计划,准备外协产品所需材料,外协资料的分发、更改和回收,跟催产品进度和交期,确保外协产品按时按质按量返回;重大事项向生产经理汇报。建议物控与跟单合并称PMC组,主管负责,向生产经理汇报工作。理由:PMC代表生产控制(PC)及物料控制(MC)。PC主要职能是生产的计划与生产的进度控制;MC主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(包括坏料控制和正常进出用料控制)等。如建议可行,另外编制PMC组管控细则,规定人员事项跟进内容、时限及管控。PMC主管先出初稿,生产经理初审,总裁办再审核。(李董原则上同意,听各位领导评审意见,关键在管理上如何把控)4.5行政部仓库组4.5.1负责外协产品材料的交接,产品的收发管理(出入仓及相关单据的填写及数量验收),以及建立《外协物料出入库管理台帐》。(李董要求外协物料的帐目要非常明晰,出入库记录、物料的存放位置(有可能回料直接在外厂)、材料损耗分析、补领料等,要做到帐、物相符,及时记录及时销数)4.6品质部4.6.1负责外协产品质量的监督、控制、验收及质量事故的处理,协助协作工厂改善质量、提高交货能力。负责将产品之品质标准、工艺要求、生产注重点等相关要求,形成文件资料交外协采购组与PMC组。4.7外协厂商评定小组4.7.1外协工厂的考核评鉴须由品质部、生产部、供管委与采购部会同前往评定。评定内容包括掌握外协工厂的经营状况,确保其供应的产品质量符合本公司的需要;了解协作工厂的能力与潜力,提供外协单位选择的依据。4.7.2评定标准为1.质量45%,2.供应能力(交货期)20%,3.价格15%,4.管理及其它20%(注:外协厂商的选择、评定与考核的具体细则参照供应商评审管理有关制度,由供管委主任建立《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》;选择合格外协厂商之后,还必须经过试用、及考核达标后,才能正式成为本公司的协作厂商。)4.8财务部4.8.1负责外协加工的成本核算及外协加工费用的结算。4.9生产中心总经理4.9.1负责外协加工执行过程中各个小组及部门的领导与监督,向总裁汇报。5.0外协加工流程和控制要点外协加工流程:1、订单评审2、生产调度3、外协计划评审4、外协计划申报5、外协计划的执行6、验收、建帐与结算。(接下页)1、订单评审产销部门对接2、生产调度确认生产计划:自产或外协计划3、外协计划评审产、销、外协采购组会审4、外协计划申报生产部经理申报,生产中心总经理审核,报总裁批准业务部门的每月每周《销售需求计划》或《出货计划》生产部编制《月/周生产计划》及或《出货计划》5、外协计划执行外协采购组、PMC组、仓库组、品质部6、验收、建帐与结算PMC组、品质部、财务部5.1订单评审5.1.1业务部门的《销售需求计划》或《出货计划》每月*日、每周*前定期编制交给生产部安排生产。业务部门即指营销中心外贸部、工程部、订单客服部(*请审核:门市与经销商的订单是否由订单客