客服部组织构架及工作职责碳晶电热板价格.pdf
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http://www.sundech.com,http://www.sundech.cn,主要销售碳晶墙暖、碳晶地暖、碳晶电热板的高科技产品客服经理内勤总台主管大客户(3名)客诉专员总台人员(2名)A总台人员(2名)B班班总台人员岗位职责一、电话接听1、电话铃声响起的三声之内,必须接听电话。2、接听电话时必须带笔与纸张在旁边,以便将接听的重要内容做记录。3、当属于顾客投诉电话时,必须做顾客投诉记录和记下顾客的联系方式4、接听电话的态度亲切礼貌,标准的语言是:星光百货,您好/早上好/下午好/,经常使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久候了”等文明用语。二、顾客咨询http://www.sundech.com,http://www.sundech.cn,主要销售碳晶墙暖、碳晶地暖、碳晶电热板的高科技产品1、回答顾客咨询的态度是:(1)语言清晰简单具体,发音标准,语速音调适中。(2)面带微笑,体姿端正,必要时使用手势,以手势说明方向时,应将手心朝上,不可漫不经心或随手一指。(3)态度积极,有耐心,热情,回答完毕时感谢顾客。2、接受顾客投诉(1)电话投诉。(2)处理一般性的顾客投诉。(3)对于较难处理的顾客投诉,请求上级处理。3、顾客帮助广播找人,将顾客广播要找的顾客的名字、性别问清楚,连续广播三次。客诉人员岗位职责:1.受理客户投诉,实施跟踪服务2.受理业主来访、来函、来电及电邮的投诉3.调查、判定业主投诉理由是否充分,投诉要求是否合理4.如果投诉不成立,迅速答复客户,并婉转说明理由,求得客户谅解5.根据客户投诉内容及性质进行分类,及时转发到各相关部门处理6.督促相关责任部门查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者http://www.sundech.com,http://www.sundech.cn,主要销售碳晶墙暖、碳晶地暖、碳晶电热板的高科技产品7.跟踪落实处理的具体方案8.在处理的过程中实时跟踪,及时落实9.将处理情况及时反馈客户10.根据客户投诉内容及受理后的处理情况,编录客户服务档案11.根据与客户沟通过程中了解的信息,汇总、归类、分析、总结,定期成文供领导参考12.上级交办的其它临时性工作内勤人员岗位职责1.做好部门的后勤工作2.做好大客户经理的出门登记.3.配合好财务每月盘点总台积分换购商品4.做好商品换购登记帐5.协助客诉专员一起做好客诉处理6.做好上级交待的其它事务总台主管工作职责:1.主管总台纪律,服务及商场背景音乐的录制.2.总台员工的培训,策划VIP专项促销活动的方案.http://www.sundech.com,http://www.sundech.cn,主要销售碳晶墙暖、碳晶地暖、碳晶电热板的高科技产品3.做好总台积分换购物品的领用并配合财务做好盘点工作.4.对积分换购物品做好台帐记录5.每天负责整理总台人员的早班会内容,对总台客诉情况进行统计大客户经理工作职责1.维护商场的一些高端会员2.拜访本地及乡镇各大企事业单位.3.重点做好商场的团购销售工作.4.协助客诉专员解决部分团购投诉问题