IT行政专员岗位职责.docx
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IT行政专员岗位职责IT行政专员岗位职责11、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。IT行政专员岗位职责21、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作IT行政专员岗位职责31、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;3、负责登记、审核销售公车使用情况,申领、发放办公用品;4、负责营销中心重大会议的组织安排;5、负责工会福利管理;6、完成领导交办的其他任务;IT行政专员岗位职责4销售行政专员岗位职责1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);2.销售部制度的整理;3.协助部门经理制订各项管理政策。销售行政专员岗位要求1.文秘或营销专业;2.有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力;3.良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的.解决问题的能力;4.能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;5.有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先。销售行政专员发展方向销售行政专员的晋升方向:销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。IT行政专员岗位职责5:1、执行并完善公司人事管理制度;2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;6、完成领导交代的其他工作。:1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。IT行政专员岗位职责61、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;4、完成领导交办的其他基础工作。IT行政专员岗位职责71)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。5)监管机构网站,协助机构网络建设。6)协助总监完成每月工作报表和报告。7)督导办公环境工作。8)协助个案中心处理工作中的突发事件。9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。11)组织省/直辖市行政例会。12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。13)完成上级交办的其他工作。IT行政专员岗位职责81、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;7、负责员工五险一金办理工作;8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;9、能独立完成领导临时交办的其他工作。IT行政专员岗位职责91、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳