企业行政专员的岗位职责.docx
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企业行政专员的岗位职责企业行政专员的岗位职责(合集15篇)在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的企业行政专员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。企业行政专员的岗位职责11、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;8、总经理安排的其他日常事务工作。企业行政专员的`岗位职责21、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;5、组织各类员工培训;6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。企业行政专员的岗位职责31)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。5)监管机构网站,协助机构网络建设。6)协助总监完成每月工作报表和报告。7)督导办公环境工作。8)协助个案中心处理工作中的突发事件。9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。11)组织省/直辖市行政例会。12)参与个案中心房屋租赁合同的`签订。13)完成上级交办的其他工作。企业行政专员的岗位职责41、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;3、负责招聘渠道的'建立、开发、评估及维护;4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。8、员工活动的策划、组织实施。9、宿舍,车辆、饭堂管理。企业行政专员的岗位职责51.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的`汇总工作及月考勤的汇总;6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。企业行政专员的岗位职责6制定和完善行政部相关管理制度;拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;负责公司的行政事务工作统筹与规划;负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;行政业务各类数据的汇总和分析;业务流程的梳理、规范、优化、创新;上级领导安排的'其他业务。企业行政专员的岗位职责71.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;2.负责监控并统计员工考勤;3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;6.完成领导交代的其他工作。企业行政专员的岗位职责81、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。2、协助制定完善公司制度和。3、切实执行行政制度中规定的内容。4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。6、负责