工厂离职员工管理规定工厂离职员工管理规定一、 目的：为了统一公司的员工离职管理程序，做到有法可依，特制定该管理规定。二、 适用范围：公司全体员工三、 具体内容：一）离职的类别：1. 员工的离职分辞职、辞退和自动离职。员工的离职审批权限和员工异动的审批权限相同。1) 辞职：员工因个人原因, 以书面的形式主动向公司提出离职；2) 自动离职：员工无故连续旷工满15 天以上或一年内旷工累计满30 天, 均按自离处理；旷工期间给公司带来的经济损失公司有权追究。各部门须及时将自动离职员工名单填写《离职申请表》报人事行政部处备案。3) 辞退：符合以下情形者，可以给予辞退。凡辞退有使用电脑的人员时，部门必须先行通知信息部关闭其电脑功能。A. 试用期不合格者。B. 在职不能胜任本岗位工作，经过培训或调职，仍不能胜任工作者。C. 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。D. 严重违反公司制度屡教不改者，或一年内累计受大过处分达3 次或以上者。E. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。F. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成影响或经公司提出，拒不改正的。G. 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。H. 触犯刑法或国家法律法规者；被追究刑事责任或被劳动教养或治安处罚的。I. 符合奖惩制度辞退条件者。J. 严重违反劳动纪律或公司规章制度；或法律、法规、规章规定的其他条件。二）离职办理程序：1. 离职员工到人事行政部处领取《离职申请单》，按离职办理制度详细填写内容后交人事行政部，由行政人事报由员工所在部门领导批核后呈总经理批准，员工辞职到期后，人事行政部将通知当事人按程序办理离职手续。2. 员工申请辞职，必须提前一个月申请，离职时间以《离职申请单》交到人事行政部批准的当天算起，未经公司同意、即辞即走者，需赔偿公司经济损失（按该员一个月薪金计算）；试用期内辞职，须提前三天以书面形式申请，否则需赔偿公司经济损失（按3 天薪金计算）；3.员工辞职未到期需照常工作，如有违规乱纪者，一律按相关公司制度处理。4. 员工自动离职不发放任何薪金，对公司工作及财务交接不清者将追究法律责任。5. 所有部门辞退不合格员工须先报人事行政部核准后，方可通知其本人办理手续。6. 员工辞退可于办理手续的当日清算工资，且员工本人必须在当日内离开公司。7. 辞退或开除员工须立即办理离职手续，情节恶劣的员工由人事行政部安排保安跟进，被辞员工不得在车间、宿舍、写字楼逗留，办理一切手续后由保安跟进出厂。8. 凡被辞退者公司将永不录用。9. 劳动合同期满，员工需要续签劳动合同的，公司提前三十天通知员工，中心/ 部门负责人（含）以上人员须提前六十天，并在劳动合同期满前重新与公司签订新的劳动合同。三）离职移交： 公司所有员工离职，均须做好以下移交工作。1. 职务移交：正在进行或未完成的工作，管理文件、制度文件、技术资料图样等其他应交接的事项移交给接替人或直属上司。2. 财务移交：现金、借支及有价证券、财产凭证、各类财务帐与报表及其他经营的财务项目。3. 办公用具移交：各类公务用的印章、机器设备、办公工具、文具、钥匙等。4. 员工离职必须本人办理职务、财务、办公用具移交工作，由直属主管或部门指定员工接受工作移交，移交时必须详细审查并签名确认，如离职员工离职后，再发现财务、资料或公司对外的应收账款等有亏欠或有物品损坏者，相关责任和损失由工作移交接受员工及主管负责并赔偿。四）离职办理流程规定 ：参见附件：《员工离职作业流程及说明》。二、作业说明：一) 离职单需有离职员工部门负责人签字认可及 人力资源负责人签字批准后生效。辞职单部门负责人批准后必须当天交 人力资源负责人审批。主管级（含）以上员工辞职必须经总经理签批方可生效。二) 申请离职日期届满时，部门负责人根据离职生效日期及时通知部门负责人。三) 离职者属自动离职的处理方式：离职者所属部门负责人填好离职单，经签字确认，送交人事行政部备案，并由人事行政部整理自离员工资料后妥善保管。四) 辞退员工的处理方式：离职者收到生效的辞退单后，依下列程序办理移交手续：1. 如有使用电脑的人员，部门负责人先