唐山万力行政部职责分工一、部门职责工作板块工作内容工作要求基础事务负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、执行及现场服务；提前一周做方案，提前一天全部落实负责公司重点工作计划的编排，及各部门工作计划总结的管理；每周五编制周工作，每月28日编制月工作沟通各相关机构，负责各类机要文电的流转、办理、跟踪及落实；制定文电台账，每日跟进、反馈；做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟通交流工作，保障咨询畅通；每周沟通，编制纪要；负责档案管理及保密工作；每周整理，更新；负责各类日常考勤；每日上下班前完成；负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、安排及现场服务；每周六前完成下周的日程安排；负责车辆的调度、及车辆安全的管理；提前一天完成安排；企业管理负责公司各项管理制度的建立，并有效推进落实执行，开展相关考核并通报；每周例会通报执行情况汇总；负责各项重点工作任务的督查督办，及《董事长督查令》《总经理督查令》的落实到位；每周例会通报执行情况汇总；负责公司劳动人事工作；持续开展；负责万力商学院、万力公益的运行工作；每月各不低于两次；负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施；提前一周完成方案；负责综合文字、内网新闻、对外公文的撰写工作；任务下达后一天内；负责公司简报、通讯、内刊等工作媒体的策划及运行；每月不低于一期；负责党工团妇各条线的日常工作；每周有新进展；发展提升负责企业信息化建设，OA平台搭建及推行工作；无纸化办公率超80%；负责企业重大品牌的策划及对上争取工作；每年不少于两个品牌负责企业文化体系的搭建，及文化建设战略的深入开展，落实到位；每月一个文化主题，至少两次活动；负责政策研究工作，及时提供决策参考；每周一期《决策参考》沟通集团总部，制定并执行公司标准化、品牌化发展战略；每月出标准化执行情况通报；二、岗位职责1、行政部之行政主管工作板块工作内容工作要求部门管理总领本部门日常工作，统筹部门各板块工作的有序开展、稳步推进；每日召开晨会，总结工作、布置任务；制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；每年十一月前提交；负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；每月考评；编制部门的部门文化、规章制度、工作流程，合理进行人员分工，协调部门成员高效合作；每半年调整一次分工，每日协调工作；员工综合能力的系统培训，实际工作的纠正指导；每周培训一次；行政文电草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告；任务下达后一天；政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理；收件后一天内回复；公司办公文书规范化和印章使用规范化；每个文稿均需审理；公司层面对外宣传材料的审核、修改；每个文稿均需审理；负责公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文及监督落实；发文后每周统计落实情况并通报；公司内刊、决策参考、简报的总编；每周决策参考、每月简报、内刊；沟通外联统领公司各类外联资源，负责公司对上、对外公共关系和重大事件的协调；每周提前对接、安排；协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之间、公司内部各部门之间的工作关系；每周汇总问题并沟通处理；协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会组织之间的关系，为公司和市场的发展整合各类辅助资源；每周提前策划安排对接活动，落实执行；负责部门与上级领导、横向部门、外部单位的各项工作沟通和协调工作；每周梳理问题并协调处理；领衔公司的对上品牌及资金争取工作；每月跟进申报进度；会议活动统筹公司重大会议、活动的安排、调度；每周做计划安排；公司重要接待的总策划，及现场服务的总调度；每周做计划安排；公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务；每周做计划安排；领导服务负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动的策划、对接、安排及现场服务协调；每周做计划安排；做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确下达，并跟踪反馈；随时传达，每周督查；全面了解公司各条线工作状况，为公司领导的各项决策提供信息和建议；每周统计、汇报；2、行政部之董事长助理工作板块工作内容工作要求基础工作全面负责董事长各项工作的开展，做好全方位服务工作；每天登记，每周办结；董事长日程的沟通、编排，具体行程的安排；周六前完成下周行程安排董事长来访客人的全程接待、安排及服务调度；提前一天汇报并确定方案董事长相关机要文电的报送、收集、流转，及所有文件、文案的整理、归档每日完成整理对接集团、政府及其他机构，做好需董事长出席的各类会议活动的对接、安排、协调，确保顺利；周六前完成下周各项安排负责董事长的简历、荣誉、证书的管理工作，及各类荣誉的策划、协调及申报工作；每个季度对外沟通梳理一次董事长临时交办的其它工作；随时办理企业管理董事长的个人主页、微博、空间等公众媒体平台的高质量运行；每日完成更新董事长所需各类常规文案的撰写；随时办理，1天内完成董事长发布的各项政策、各类红头文件的草拟；随时办理，3