行政部职责.doc
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行政部部门职能职责说明书部门名称行政部直接上级总经理职责描述、目标、计划的制订、落实、检查、考核等负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理、企业制度、文化、规划工作权限1、对公司的经营管理和发展提出建议的权利;2、依照公司制度和规定,对管理监控中发现的各类问题实施处罚的权利;3、依照公司规定和制度,对各部门实施考核的权利;4、根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、要求的权利;5、考核、反馈相关部门工作绩效的权利;6、在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权利;7、本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;8、公司规定、上级授予的其他权利。工作职责1、员工档案的新建、变更、数据收集。2、月度考勤情况数据的收集及统计。3、员工考试数据的收集、归档。4、办理员工入职、调配、转正、升迁、任免等手续。5、编制公司员工需求计划,选择员工招聘途径,并安排面试。6、审核员工的考试情况,并对结果进行处理和归档。7、加班、夜班、大班、放弃假日等信息的统计。8、对带徒弟情况进行数据收集、统计以及处理。9、对宿舍的住宿情况进行统计和管理。人力资源管理分店数据处理1、收取各店的数据及日志。2、对员工的绩效、午餐、取送次数、接单数量、各类违纪状况等数据进行统计、。3、对各店系统中的生产绩效、结算收入等数据进行审核和统计。4、配合各店人员对各店的库房及设备计数进行盘点。5、对各店进行巡视,并对巡视结果进行处理及反馈。1、公司的各类档案进行收集、立卷、保管工作。2、安排会议、记录、整理会议资料并及时下发。3、对公司会议决议执行情况进行监督、检查。4、负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。5、公司申报的有关材料以及公司对外资料的起草和审核。6、编制和更新公司制度、流程及员工手册。7、公司内部文件材料的起草、收发、管理。9、建设和维护公司网站及网络宣传等。10、订阅公司需要的书籍、报纸、杂志等。11、外来文件的管理和保持。12、接待外来访客。公司行政后勤公司企管1、公司印签的管理及使用审批。2、建设和完善企业文化。3、设计、实施、修订公司管理制度、流程及员工手册。4、维护管理公司信息管理系统。5、制定、完善各部门及岗位的职责,并按照公司需要增加或减少岗位。6、对本部门的员工进行管理,并对其负责的工作进行最后审核。7、对客户投诉及员工申诉进行必要的处理。8、做好本本部门与其他部门的工作配合与协调工作。9、对本部门员工进行工作安排、指导、培训,并对工作绩效进行监督和检查。