全统永和豆浆加盟连锁事业上海杰弘餐饮管理有限公司车辆使用管理规定目的为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此管理规定。适用范围公司所有车辆的使用与管理。权责人事行政部负责对公司车辆的统一管理和调度，全部车辆钥匙集中放在人事行政部门。财务部负责对车辆发生的相关费用进行审核、控制。4.内容4.1列入公司管理车辆为：别克车、货车、五菱车、丰田车共计四辆。4.2出车作业流程任何人（包括总经理）需要用车，都必须提前半天填写《用车申请单》→人事经理签核→副总经理签核→交回人事行政部，司机凭申请单出车，并应填写出车记录表→办事→返回公司。4.3用车人员规定4.3.1货车及五菱使用：除商品部及店面产品采购、外卖配送可以用车，其他人员禁止私自出车，出车需提前半天填写《用车申请单》，并经审核通过后方可出车。违反者扣A分50分，B分100分。4.3.2别克车及丰田车使用：除总经理、加盟商或其他客人使用外，其他人员禁用，特殊事宜须经总经理批准后方可出车。违反者扣A分50分，B分100分。4.4用车管理4.4.1公司人员因公外出，无重大、紧急事件，路途在三公里以内，可使用店铺的电瓶车，超过三公里，以坐公交车、乘地铁为主（凭车票到财务部报销）。办理重大紧急事件，可向公司申请用车，所有车辆必须优先保证满足公司客户用车需求。4.4.2有重大、紧急事件确需用车的，由用车部门/用车人填写《用车申请单》并交人事行政部安排车辆，人事行政部在安排车辆外出时，原则上要同向多人次同时外出，最大程度上节约车辆资源。突发事件可先电话向人事行政部申请用车，返回公司后补全申请手续。4.4.3用车人员/驾驶员出车一律凭已签发的《用车申请单》出车（突发事件除外），每次出车，驾驶员需认真填写放于车内的《公务车使用表》，填写不详细，扣A分25分，B分50分。每次加油报销时需将该表交至财务部审核，审核好后再交给驾驶员。4.4.4严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报并将车辆钥匙交回人事行政部，驾驶员不得无故离岗。4.4.5驾驶员在每次交车时需检查车辆油箱余量，交车前及时给车辆加油，必须保证交车时油量在油箱的1/2左右，最多不能低于1/3，绝对禁止车辆油箱报警情况出现。违反者将扣B分100分，因此造成车辆损坏者需承担相应责任。4.4.6车辆加油，可由驾驶员现金加油，凭油票至财务部报销，报销时同时将《公务车使用表》一并交给财务人员审核。4.4.7驾驶员每次出车时应检查车辆是否需要清理，必须及时洗车，以保证车辆内部、外身的干净整洁。主动洗车者，可加B分50-100分。4.4.8原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由人事行政部作适当及时调整。固定驾驶员张光军（货车）、杨国海（别克、五菱、丰田）。4.5车辆保养4.5.1驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。4.5.2公司车辆一律停放在公司指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。4.5.3每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。4.6.下列人员如单独驾车必须经总经理批准：已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。由总经理核准后，由人事行政部掌控并通知。4.6.1每月月底最后一天各车固定驾驶员需主动把《公务车使用登记表》上交人事行政部保管。5.本制度从颁布之日起执行。附表：《用车申请单》《公务车使用登记表》上海杰弘餐饮管理有限公司人事行政部2012年11月15日