车辆使用管理规定715.doc
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海宁华庭家纺有限公司文件车辆使用管理规定为了加强车辆管理,合理用车,节约费用,确保安全行车,提高车辆使用效率,特制定本规定。一、车辆使用管理原则1、本公司机动车辆统一管理由人事行政部行使管理权。2、公司车辆日常维护保养由专职司机负责。3、使用车辆按“申请派车,同向共用,先急后缓”的原则调度。4、非业务部门待办事项需使用车辆时,应当优先考虑乘坐公共交通工具;业务人员在有急办事项而车辆不足调度情况下,应当优先考虑乘坐公共交通工具。二、车辆调度1、公务用车统一由人事行政部调度。2、车辆在公司遇有急需情况下,必须服从人事行政部调度使用。3、需用车部门必须提前一天填写《用车申请单》,经人事行政部审核并经总经理批准后,方可使用。如有特殊情况,当天填写《用车申请单》经总经理批准后,方可使用。三、驾驶人员的工作要求1、驾驶员必须具有良好的道德品质,注意个人言行举止。遵纪守法、文明行车、保守秘密、维护公司形象,并将驾驶证复印件交到行政部,无驾照或未及时年审的禁止驾使车辆。2、服从调度,不得无故拒绝出车,如遇身体或家中有事等原因不能出车,必须事先请假。3、公司车辆实行专人负责,必须保持负责的车辆车况良好,车容整洁。4、驾驶人员必须保持车内整洁。5、公司所有车辆驾驶人员每次出行完必须将车钥匙、行车单、里程表,上报公司人事行政部(违反本规定单次扣绩效5分)。6、如遇加班驾驶夜车,疲劳需休息恢复体力,须事先向人事行政部负责人说明。7、禁止将车辆借给他人驾驶,固定驾驶员之间如遇特殊情况需调换驾驶的,须经人事行政部批准(违反本规定将车辆借给他人单次罚款200元)。8、遵守车辆管理的各项制度,不私自出车,不因私用车。若全年行车无违章、无事故、车辆保养较好,海宁华庭将给予当事司机一定的奖励。9、有下列情况的,驾驶人员有权拒绝出车:一是车辆存在严重故障影响安全的。二是行车路线与地点路单不符的。10、发生交通肇事,由交警部门依法处理,并视责任、情节给予相应的处分,未经批准因私事出车发生的交通肇事,一切后果自负并追究相关责任。酒后驾驶被吊销驾照者,一经发现予以开除。11、行车中驾驶人员造成车辆损伤的,自行承担修复或找保险公司报销。隐瞒不报的,经发现每次罚款2000元。12、车辆需在指定地点过夜,禁止公车私用,禁止开回家,按行车路线行车。车辆指定停车地点:海宁公司院内或海澜半岛和蓝惠家园。如需停放其他地点过夜的,须申报海宁华庭总经理批准。五、车辆保养与维修1、公司车辆主管部门要建立车辆维护保养制度,定位司机要对所公司车辆定期进行保养,需保养或维修的车辆,由驾驶员提出申请,公司人事行政部审查批准。保养或维修后,需将保养或维修地点、内容及费用要报人事行政部备案。2、车辆维修由人事行政部指定修理点修理,的确需临时修理或更换小零配件费用在200元以上2000元以下报海宁华庭总经理审批,2000元以上报游总审批,途中需修理的必须电话报请人力资源同意,并在回来后次日补办手续,否则不予报销费用。3、车辆需大修及购置轮胎等大宗配件(费用超过200元),驾驶员需事先申报修理明细事项及预计各项费用,由海宁华庭总经理批准,方可修理购置。六、本制度从2011年7月份开始起执行。海宁华庭家纺有限公司2011年7月15日