PAGE\*MERGEFORMAT20策划文档撰写简要说明资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。策划文档撰写的简要说明策划文档撰写总论什么是策划文档策划文档是由策划撰写的各类文档的统称,文档中阐述策划的具体设计。策划文档的具体文件类型和编写工具有很多,一般使用office系列软件,策划必须掌握这类软件的使用。常见文档类型有:Word文档Excel文档Visio文档PowerPoint文档Project文档其它常见文档如:CorelDRAW、PhotoShop等注:没有特殊需求,尽量避免使用太过生僻的软件和文档格式,也不要使用过于简单的文档格式,如txt。生僻的软件和格式会对文档使用造成不便,太过简单的文档格式会造成文档表示能力的单一。为什么需要撰写策划文档项目产品的设计规划项目产品的设计等,依靠口头或其它不确定的表示方式很难阐述完善的。这就要求必须具备书面的策划文档对项目相关事务做出详细说明。项目内的分工合作项目大多不可能依靠一个人完成,因此必须分工合作。一份统一说明、分类协调的策划文档对于项目的分工合作是十分必要的。方便阅读理解和交流反馈有了书面的策划文档,就能够在项目的部门或个人间进行确切的交流反馈。记录备忘在制作人变动或产品制作时间较长的情况下,策划文档还有记录备忘的功能,使得项目具有传承性。策划文档撰写的要点根据以上的撰写策划文档的理由,文档的撰写必须注意以下几个要点。文档格式统一为了方便文档的管理和阅读,策划文档必须有统一的格式,这些格式包括且:文档的命名规范统一的页眉页脚撰写人和更新时间规定的字体、字体颜色、字体大小其它统一的文档格式等等注:以上规定各个公司并不相同,甚至各个项目也不尽相同,但统一格式的目的和理念是相通的,文档制作者必须严格按照规定来制作策划文档,否则多个撰写者的文档放在一起就会显得混乱不堪,严重影响文档的交流和阅读。例XXXX文档[版本号RXXX.XX.XX]V:productversion(产品发布,重大功能变更。)R:productrelease(产品发布,小型功能变更/延伸,一般是客户正式变更请求的结果。)r:revision(内部版本,开发过程中的修正。)创立日期:-7-3完成日期:-2-18作者:策划A部门:XXX策划组2.修改记录版本作者版本修改描述日期R0.0.1策划甲撰写基础部分/6/7R0.0.2策划甲细节修正/7/7R0.0.3策划甲结构图修正,结构图对应各功能模块流程图修正。/7/7R0.0.4策划甲结构图增加复选框状态,修正对应功能模块流程图。/7/8R0.0.5策划甲结构图增加开启关闭自动拾取,修正对应功能模块流程。/7/8R0.0.6策划甲各功能模块细节修正/7/9R0.0.7策划甲快捷键注释,自动拾取设计倾向。拾取处理细节修正。/7/14R0.0.8策划甲自动拾取设置保存更改为保存在本地。/9/22文档必须要有目录索引文档内容可能很长,如果一份几百页的文档没有目录索引,那么就无法在短时间内大致了解文档内容或查找具体细节。目录索引也是为了分工合作的必要,毕竟不是所有人都必须了解文档全部内容的。目录索引的注意事项如下:目录结构必须清晰,且阐述恰当,切忌过于简短或过于冗长。一条目录一般要求是一句基本完整的语句。目录结构必须在撰写文档具体内容前就大致编制完成,这样能够经过整理目录结构来理清自己的思维,使后面的具体内容撰写有序而准确。目录索引和目录下的具体表述内容要一致,切忌目录和内容文不对题,变成”假目录”,在完成了全部的文档内容撰写后,一定要再根据目录索引检查和思考,看看是否有需要修改的地方。对于阅读者来说,目录结构是阅读文档具体内容前必须要阅读的内容。语言准确简练、富有逻辑性绝大部分策划文档都是说明文,因此语言必须准确简练而富有逻辑性,切忌使用模凌两可的词汇和有歧义的说法。如:”物品使用限制条件”,首先在断句上有歧义,句子是”物品使用的限制条件”;或是”物品使用限制的条件”;或者”是物品的使用限制的条件”。另外”限制条件”本身就是一个不确定的说法,是达到了条件能够使用了;还是达到了条件无法使用;还是不达到条件才能使用;条件是与还是或等等。应该改用比较明确的说法,如”无法使用物品的情况(以下条件任意一条达成即无法使用)”之类。使用标准图示仅用语言描述往往不能详细说明设计内容,因此在文档中会插入一些图示。应该采用通用的标准图示法来表示,策划必须掌握这些图示的画法,同时切忌采用自行设计图示,特别是比较复杂的自行设计图示。常见的标准图示有:流程图组织结构图项目日程图业务进