删除邮件如果需要删除的话，可直接选择不再需要保存的邮件按“DEL”键删除，这时邮件并未被真正删除，只是做了删除的标记，在用户退出该数据库时，系统会提示是否删除废纸篓中的邮件，如果用户想在做过标记之后立即删除的话，可以直接按“F9”键刷新，注意，这里的刷新是“F9”而不是我们常用的“F5”，如果不小心按了“F5”，系统会清除个人信息改为锁定状态，恢复使用的时候需要重新输入ID的密码。当邮件被删除后，尤其是一次性删除多个邮件时，我们还需要做进一步的数据库压缩操作，否则，数据库的空间依然处于占用状态，如果数据库容量已满将直接导致后续邮件无法正常收取。同时要删除发件箱和废纸篓具体压缩方法也很简单，在邮件标签按钮上点击鼠标邮件，依次选择数据库、属性，在弹出的窗口中选择第二项，然后点击“压缩”即可完成。删除邮件查看邮件数据库属性压缩数据库用户在使用notes的同时，邮件数据库也会越来越大notes的管理员或许在domino服务器上设定了用户邮件数据库的限额和警告阀值，因此您可能也在使用notes的时候收到系统发来的邮件，提醒您数据库将要满了，需要您清理邮件以便服务器进行压缩并腾出空间以不影响您正常的收发邮件（这里有个点：管理员可以设定数据库满了不能收发邮件，同时也可以设置即使数据库满了还是可以收发邮件，这样的话就会导致服务器上数据库超出设定的限额，如果用户数量很多，将导致服务器存储空间的问题）那么这个时候我们就需要对数据库进行相应的处理，您可以：1）不采取任何措施，直接删除数据库里面的邮件，这就意味着您将不能查找删除的历史邮件2）建立本地副本，将domino服务器上您的邮件数据库在本地建立副本进行复制3）建立本地拷贝4）归档数据库这里就介绍归档数据库的具体操作方式：1）打开需要归档的数据库，选择菜单上操作--归档---设置2）我们使用默认设置----上次修改的缺省设置---勾选启用归档----确定即可当然我们需要选择条件来设置具体的归档哪些内容归档文件默认存入在C:\ProgramFiles\lotus\notes\data\archive下选择要归档的邮件，点击到操作，归档---归档选定的文档，选择“确定”根据设置的归档条件需要归档的数据库大小，花费一些时间，在这个时间，您可以泡杯茶，休息下，回过头来，基本就完成了。在看lotus的安装目录的data文件夹下，已经创建了一个archive文件夹，刚才您创建的归档数据库就存储在这个文件夹下，并且打开服务器上的数据库，已经按照条件，删除了过期的文档至此，数据库的归档完成。归档后的邮件在注意：如果系统瘫痪重装系统一定记住将C:\Programfiles\lotus\notes\data下的archive目录复制出来，装完系统复制回原位置即可。以上都是路径都是指默认安装