昆明钢铁集团有限责任公司文件昆钢集办〔2004〕257号━━━━━━━━━━━━━━━━━关于印发《昆钢基本建设项目工程档案验收管理规定》的通知公司各二级单位：为了做好昆钢基本建设项目工程档案验收工作，确保基本建设项目工程档案的完整、准确、系统，以满足基本建设项目工程竣工验收的要求及在今后生产、经营、改革和建设等工作中的利用需求。集团公司根据国家的有关规定，结合昆钢基本建设项目工程建设的情况，制定了《昆钢基本建设项目工程档案验收管理规定》，现印发给你们，请遵照执行。昆明钢铁集团有限责任公司二○○四年十一月十七日主题词：文秘工作归档管理规定△通知──────────────────────────────────────────────集团公司办公室2004年12月09日制-1-昆钢基本建设项目工程档案验收管理规定目录第一章总则…………………………………………………3第二章项目（工程）档案的验收组织与管理……………3第三章工程建设项目文件归档范围………………………4第四章工程建设项目文件档案的案卷质量要求………20第五章竣工图的编制及归档要求………………………28第六章附则………………………………………………31-2-第一章总则一、为了做好昆钢建设项目档案管理工作，使工程档案管理工作与工程建设同步，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号文）、《建设项目（工程）档案验收办法》(国档发[1992]8号文)、《中国人民共和国招投标法》、《云南省工程项目建设监理工作管理暂行规定》(云南省建设厅[1998]第789号)的有关规定及要求，在昆钢档案馆1994年制定的《基本建设项目（工程）验收管理规范》的基础上，结合现在基本建设工作的具体情况，制定本规定。二、建设项目档案是指建设项目从提出、调研、可行性研究、评估、决策到计划、勘测设计、施工、监理、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的应当归档保存的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。三、各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，做好基本建设项目档案的收集、整理、归档及保管工作。第二章项目（工程）档案的验收组织与管理一、建设单位（业主和项目法人）按照有关的要求和规定，负责做好工程档案管理工作，建立健全工程档案。二、基本建设项目的档案工作要与项目建设进程同步，项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作，项目竣工验收时完成文件材料的归档和验收工作。三、建设单位（业主和项目法人）、工程总承包单位、工程现场指挥部、施工单位等必须有相关领导负责分管档案工作，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备-3-档案管理人员，制定管理制度，明确管理职责，统一管理建设项目的档案形成、积累、收集、整理及归档工作。四、建设单位（业主和项目法人）应明确项目工程档案管理部门，该部门负责项目工程建设过程档案资料管理的组织协调工作，负责各参建单位项目工程档案的监督指导工作，负责项目工程档案的最终审查与汇总。五、项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘察设计施工单位、监理单位及项目建设单位有关职责部门做好工程档案的形成、积累和整理工作。在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款明确有关方面提高相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。六、项目建设单位（业主、项目法人）、勘察设计、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范要求完成各自职责范围或合同规定的项目工程档案的形成、积累和整理归档工作。七、在基本建设项目工程验收阶段（即交工验收和竣工验收）。（一）各施工单位在交工验收前要按有关的规定和要求做好交工资料和技术文件材料的形成、积累、整理和立卷工作，以单位工程为单元组合施工文件材料一式两份送交工程建设单位（业主、项目法人）。（二）项目竣工文件（主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成）的部门立卷审核。建设单位（业主、项目法人）应及时组织有关职能部门（如工程管理、设管、质量、监理、使用单位等）审核，并办理审核签字手续，最后由档案部门终审后移交归档，并办理审核签字手续。通过各职能部门的层层审核把关，以确保资料的齐全、完整、准确。第三章工程建设项目文件归档范围一、立项、可行性研究、任务书（一）项目建设书及本公司计划部门批复文件-4-1.