郑州市电子学籍建立注意事项备忘郑州市电子学籍的建立每年一次，但每次建立的时候总是有些东西记不起来了。然后就互相问，幸运的时候能直接问到市里管学籍的老师；有时就是各学校间的交流，相互帮助解决问题。到结束时才觉得掌握熟练了，然后就想如果每年都以现在的状态建立学籍那会少走多少弯路，节约多少时间啊！各学校的管学籍老师在一起相互交流时也常说如果市里能提供一个录入学籍的注意事项那就好了，但一直没能见到这样一个文件。为避免每年解决同样的问题，少走弯路，也为新管学籍的老师提供一些帮助，我写下这个总结。郑州市电子学籍的录入分为两种方法：一、输入新生信息到电子表格再导入学籍网；二、在线输入新生信息到学籍网。下面将分这两种情况说明。一、输入学生信息到电子表格再导入方法1、打开电子表格时必须启用宏，不然如性别、民族、健康状况的选项不能选取。2、有选项的必须选，可以空着，但不能是选项以外的内容，不能输入，打上去的容易出错。如“民族”可空着不填，但“汉族”不能只填“汉”字（性别、民族、健康状况、户口性质、是否受助对象、在校状态、户口类别等字段都为选项字段）。3、每个字段都不能有空格，空格在这个系统认为也是个字。4、身份证号位数不能多于18位，前后不能有空格，否则也会被认为位数超，在电子表格中可以通过“左对齐”、“右对齐”的方法来查看位数是否多或少，也可看一下前后是否有空格。5、身份证号不能重复，否则导入不进去。6、“出生日期”、“入学年月”等日期字段的格式只能以“-”分隔，如2004-04-16，可以省略0,如2004-4-16。7、“户口所在地”字段必须加上“派出所”三个字，如为郑州市户口的可省略郑州市，直接填“某某派出所”，如为外市的要加上市，如为外省的要加上省份。“所属辖区”必须加“区”，“所属办事处”必须加“办事处”，“所属居委会”必须加“居委会”。8、六县市区为“新密市新郑市荥阳市登封市中牟县上街区”9、学籍主号可以先生成再导入进去，但班级信息即使设置也会导入不进去。二、在线输入学生信息到学籍网输入学生学籍信息此时的信息都是输到一起的，没有分班，管理员只需核对学校里新生的总人数就行了2、分班“分班”操作分为两种，手动和自动。手动就是在网页上挑选自己班上学生；自动就是把所有新生的名单导出到本地，然后在学生的所在班级信息栏输入学生的班级，再重新导入。3、导入照片照片的大小为236*315像素，如果是以学生姓名为文件名导入要注意新生中有无重名重姓的学生，否则照片很有可能会导入错误。注：2、3顺序不分先后4、注册注册后立即会出现在提交审核的里，也就是注册成功，不会等第二天。注册成功后信息仍然是可以修改的。5、提交审核学籍号的工作也是在这里完成的，可以先自动生成学籍号，然后再提交审核，提交审核过程中有一个错误就全部提交不上去，比如学籍里已有一个同身份证号重复的。户口类别和户口性质为空也提交不上去。审核通过后新生信息就会出现在在校生信息里了。照片导入过程：有可能会有重名现象，因此导入后应让班主任核对照片。两种方法相比较，输入电子表格再导入方法会相对省时省力，比如“入学年月”、“学籍主号”、“毕业学校”等项目都是可以用电子表格的功能简便输入，如果在线输入就不得不一个个输入了。但这种方法也有弊端，有时同时导入的用户多了会导致学籍系统不堪重负，导入不进去或导入时出问题，进而使学校的学籍工作落后，2009年我们学校就出现了这样的情况。但在线输入虽麻烦一点，但不会这样的问题。