行政部门工作职责.docx
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行政部门工作职责行政部门工作职责(集合15篇)行政部门工作职责11、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货,及时记录和反馈客户信息,做好相关销售记录和统计报表;2、负责办公室日常管理工作,包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;3、负责销售系统的相关数据录入;4、完成领导交办的其他工作。行政部门工作职责21.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;2.存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;4.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;5.部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;行政部门工作职责31、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;2、公司会议的'组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理4、负责部门各项事务性工作的开展;5、负责公司日常工作管理等。6、负责公司企业微信管理7、负责公司物资物料管理行政部门工作职责41、负责行政办公用品采购,办公设备及固定资产的管理工作;2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的.维修、保养管理;4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;6、负责企业文化及团队建设的实施推进;7、及时处理领导交办的临时工作;行政部门工作职责51、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;3、公司固定资产盘点,办公资产、印章、车辆管理;4、公司会议管理,办公用品的采购、能耗管理;5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施,员工福利及活动开展;8、完成领导交办的其他工作。行政部门工作职责61、在教学组长的指导下,根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作,及时反馈教学工作中的'问题,并协助改进。3、收集各班级教学素材并进行归类存档。4、协助教学部通知或收集教师信息,组织各类教学活动。5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。行政部门工作职责7(1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。(3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的'数量和质量。行政部门工作职责81、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的`流程的合理;4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;6、领导安排的其它工作。行政部门工作职责91、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的.起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;7、负责公司商务接待;8、为经营层日常办公提供行政支持;9、董办的日常管理工作和其他工作任务。行政部门工作职责101、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境;2、合同检查和补录、数据和报表查询制作等;3、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等),按照公司财务规范进行管理4、报读学员系统排课工作;5、上级交代的其他校区支持性工作(如市场活动的支持等)。行政部门工作职责111、负责公司行政工作统筹;2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;3、负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;5、制定、监督并执行公司各项行政规章制度;6、合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;7、完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;8、负责员