行政部门工作职责行政部门工作职责行政部门工作职责11、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境;2、合同检查和补录、数据和报表查询制作等;3、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等)，按照公司财务规范进行管理4、报读学员系统排课工作;5、上级交代的`其他校区支持性工作(如市场活动的支持等)。行政部门工作职责21.负责公司考勤管理与核算;2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的'采购;4.对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;5.员工档案整理与保管;6.接听电话和来访人员接待，文件收发;7.各种文件和印章的管理等;8.负责办公室环境整洁干净与保持。行政部门工作职责3完成华南大区销售订单接收、审核，签批，归档;完成发货准备工作，内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;执行各经销商销售库存跟踪，及时针对试剂耗材的'库存情况进行预警;会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);建立经销商通讯录，登记经销商价格及政策;筛选招标信息，跟进招标过程，协助提供华南大区内招投标的资料;跟踪物流信息，协同销售管理部确定冷链到货情况;完成办事处人员每月考勤汇总统计;协助办理办事处人员入职手续;对接财务报销单据整理及其他财务事务;办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;完成办事处主任交办的其他工作。行政部门工作职责41、负责行政办公用品采购，办公设备及固定资产的管理工作;2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;3、负责办公区域环境卫生的.监督管理和办公设备的维修、保养管理;4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;6、负责企业文化及团队建设的实施推进;7、及时处理领导交办的临时工作;行政部门工作职责51、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;8、完成领导交办的'其他工作。行政部门工作职责6(1)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。(3)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的'仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。行政部门工作职责71.在上级领导下全面负责办公室管理工作;2.协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题，加强部门间的沟通联系3.及时完成客户订单的`录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;4.配合完成领导交待的其他事项行政部门工作职责81、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果;3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;4、负责综合性政策的.研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;7、负责公司商务接待;8、为经营层日常办公提供行政支持;9、董办的日常管理工作和其他工作任务。行政部门工作职责91、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的'运营和维护;3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;4、负责会务、接待安排;5、完成上级交办的各项临时性工作。行政部门工作职责101、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的`各种会议及大型活动;4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;5、负责公司车辆管理工作;6、协助对外接待工作。行政部门工作职责111、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的合理;4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的'采购、管理、配备、维护及费用控制;5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络