行政部门职责行政部门职责(汇编15篇)行政部门职责11、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；9、负责公司会议的组织和管理工作；行政部门职责21、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录3、日常行政管理。行政采购和前台接待。4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙行政部门职责31、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件；5、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司各类印章、以及重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；8、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；9、协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况；10、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装；12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；13、完成交办的临时性工作。行政部门职责41、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；2、公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；3、档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；4、负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；6、认真做好个人工作日志；7、负责公司在职员工相关资格证件的保管；8、负责公司所有外签合同的管理存档。9、完成上级领导交办的其他事务。行政部门职责51、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。2、协助各部门处理日常事务;3、总经理、总监交办的其他工作;4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;5、负责人事资料档案的建立和维护;6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;行政部门职责6一、日常行政事务处理：①接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。②文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。③例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。④车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。⑤日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。二、行政管理工作：①制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。②部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反