施工信息管理.ppt
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建设工程施工阶段的管理主要内容第七章建设工程项目信息管理第一节信息管理概述二、工程项目信息的特点和原则(3)传递中障碍多项目管理从发送到接收的过程中,往往由于传递者主观方面的因素,对信息的理解能力、经验、知识的限制而发生障碍;也往往因为地区的问隔、部门的分散、专业的隔阂等而造成信息传递障碍;还往往因为传递手段落后或使用不当而造成传递障碍。(4)易产生滞后现象信息是在项目建设和管理的过程中产生的,信息反馈一般要经过加工整理、传递,然后到达决策者手中,故往往迟于物流。反馈不及时,容易影响信息作用的及时发挥而造成失误。2.工程项目信息管理的原则由于工程项目产生的信息数量巨大,种类繁多。为便于信息的管理,在实践中应遵循以下原则:(1)标准化原则。即对有关信息的分类进行统一,对信息流程进行规范,建立健全的信息管理制度,做到信息的标准化。(2)有效性原则。信息管理人员应针对不同层次管理者的要求进行适当加工,最终能直观、精练的表达实际情况,保证信息产品对不同管理层的有效性。(3)时效性原则。只有及时提供信息,才能得到及时的反馈,管理者才能及时地控制项目的实施过程。如建设工程中的月报表、季报表等,这些都是为了保证信息能够及时为决策服务。(4)简明性原则。信息要便于使用者易于了解情况,分析问题。所以,信息的表达形式应符合人们日常接收信息的习惯,而且对于不同的人,应有不同的表达形式。例如,对于不懂专业、不懂项目管理的业主,则要采用更直观明了的表达形式,如模型、表格、图形、文字描述等。(5)可预见性原则。信息有过去的、现在的和将来的信息之分,对建设工程而言,产生的信息作为项目实施的历史数据,可用于预测未来的情况,如通过对以往投资执行情况的分析,对未来可能发生的投资进行预测,作为事先控制措施的依据。第二节建设工程信息管理二、建设工程信息收集2.施工阶段信息的收集(1)施工单位自身信息的收集1)各种方案、计划。包括进度计划方案、施工方案、施工组织设计、施工技术方案、质量问题处理方案。2)各种报审信息。包括开工报告、施工组织设计报审表、测量放线报审表、各种材料报验单、月进度支付表、分包报审表、技术核定报审表、工料价格调整申报表、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程建设项目自检报告、质量问题报告、工程进度调整报告。3)工地日记。主要包括如下内容:当天的天气记录,当天材料进场的品种、规格、数量及现场复检情况,当天的质量、技术、安全交底情况,当天的施工内容、部位,当天的隐蔽验收情况,当天的见证取样情况,当天参加施工人员的工种、数量及劳动力安排等,当天使用的机械名称、台班等,当天发现的工程质量、安全问题及处理,当天建设单位的指令、要求,当天监理单位的指令、要求,当天的上级或政府来现场检查施工生产情况当天的设计变更、技术经济签证情况,当天的施工进度与计划进度的比较结果及原因,当天的施工综合评价,其他说明等。(3)监理单位信息的收集1)监理工程师的指令、要求。监理王程师在工程施工过程中根据实际情况以及甲方的意见,对工程在质量、进度、投资、安全、合同管理等都会发出大量的指示,这些指示有监理工程师通知单、监理备忘录等。2)监理会议。监理会议是监理工作的一种重要方法,会议中包含着大量的信息。项目管理者必须重视工地会议,建立一套完善的会议制度,以便于会议信息的收集与处理。项目管理者应当及时收集监理会议(如第一次工地会议、工地协调会、质量例会、材料例会、专题会议、监理协调会议等)有关会议的资料、解决的问题、形成的文件资料、会议纪要,会议记录、进度、质量、经费支出总结或小结等。需要说明的是监理会议确定的事宜视为合同的一部分,施工单位必须执行。3)监理工程师对施工单位报审资料的审批。监理工程师对施工单位提供的报审表格,包括开工报告、施工组织设计报审表等的审批意见。4)监理文件。包括监理规划、监理实施细则、监理措施等,监理工程师正是按照这些文件对施工项目进行监督管理的,有关各方应该仔细研究这些文件,以便更好地与监理工程师的工作相配合。三、建设工程信息的加工与整理2.计算机处理计算机处理方式是指利用计算机进行数据处理的方式。在项目管理工作中,不仅需要大量的信息,而且对信息的质量(如信息的正确性、及时性等)提出了更高的要求。要做好信息处理工作,单纯靠于工处理方式是不能胜任的,必须借助于计算机来完成。由于计算机具有存储量大、计算速度快的特点,它能高速准确地为施工单位提供所需要的信息,快捷、方便地形成各种报表,并能够利用网络来传递各类信息。这是施工项目信息管理的发展趋势。四、建设工程信息的输出与使用