信息管理_.ppt
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第4章信息存储与检索[学习目标]信息存储是指通过多种形式记录和排序信息的过程。4.1.1信息存储技术1.信息的印刷存储造纸和印刷术的发明,对信息的存储与交流带来了深刻的影响。纸质文献对信息的揭示和组织的四个基本要素:信息内容、载体材料、记录符号和记录方式。按照文献编纂方法和出版特点划分,可将纸质文献分为图书、期刊、报纸、会议文献、科技报告、标准文献、专利文献、学位论文、产品说明书等。4.1.1信息存储技术2.信息的磁存储在现代信息存储技术中,磁存储是信息存储的主要手段。磁存储信息系统,尤其是硬磁盘存储系统,是当今各类计算机系统的最主要存储设备。(1)磁存储的特点:①长久保存、重复使用和重新记录;②多路存储;③存储频带宽广。4.1.1信息存储技术(2)几种主要磁存储介质①计算机磁带②硬盘③软盘④移动存储磁盘4.1.1信息存储技术3.信息的缩微存储信息的缩微存储是用缩微摄影机将文件资料缩小拍摄在感光胶片上,经加工处理后作为信息载体保存起来。4.1.1信息存储技术缩微存储技术的特点:(1)缩微品的信息存储容量大,密度高;(2)存储介质占用空间小,可节省大量空间;(3)缩微品忠于原件,不易出差错;(4)保存时间长;(5)便于计算机检索。主要成就(1)计算机输出缩微胶片(COM)技术(2)计算机输入缩微胶片(CIM)技术(3)计算机辅助缩微品检索系统(4)视频缩微系统4.1.1信息存储技术4.信息的光存储光存储以激光为光源,以薄膜作为信息存储材料。特点:(1)数据存储密度高、容量大、盘片可更换、携带方便(2)存储寿命长、功能多样化(3)生产成本低廉、数据复制工艺简单、效率高。4.1.2信息存储体系计算机信息存储体系是利用计算机对一定范围内的信息集合进行选择、记录和存储,以便用户采用科学手段与技术获取必要和充分信息资源的信息系统。从整体上看,计算机信息存储系统包括硬件、软件和数据库。1.硬件设备这是计算机信息存储体系用于处理数据的各种硬设备的总称。包括外部设备、中央处理机、主存储器和外部存储器等。4.1.2信息存储体系2.软件设备软件设备是计算机信息存储体系中各类程序和各种文件数据的总称,分为系统软件和应用软件。系统软件是关于组织控制计算机硬件资源协调工作的操作程序。应用软件通常包括自动标引软件、词表管理软件、各种匹配程序及数据库管理程序等。数据库管理程序是计算机信息存储体系最基本、最重要的组成部分。4.1.2信息存储体系3.数据库数据库是计算机信息存储体系的基础,也是用户进行计算机信息存储与检索的对象。数据库的类型:①从数据的存储方式划分,可以分为层次数据库、网状数据库和关系数据库。②从数据存储的介质划分,可以分为磁带数据库、磁盘数据库和光盘数据库。③从数据类型划分,有文献数据库、数据型数据库、事实型数据库、多媒体数据库和超媒体数据库。4.1.2信息存储体系4.数据仓库数据仓库(DW)是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合,用于支持管理决策,容量一般大于100GB。(1)数据仓库的特征:①面向主题②集成的③相对稳定④反映历史变化4.1.2信息存储体系4.数据仓库(2)数据仓库系统体系结构(四个层次):①数据源(基础和源泉)②数据的存储与管理(核心)③OLAP(在线分析技术)服务器(分析)④前端工具(应用开发)语义编码就是用一组数字或字符描述客观实体或实体的属性。1.语义编码的原则(1)惟一性原则——将原来不能区分的实体惟一地加以标识。(2)规范性原则——在遵循惟一性的前提下必须强调编码的规范化。(3)标准化原则——对信息进行编码应尽量标准化。2.语义编码方法(1)顺序编码:(如01-教授、02-副教授、03-讲师)(2)分段编码:将数据项分成若干组,每段代表一个组(3)助记编码:(如电冰箱型号BCD-180W)3.语义编码的校验为了保证信息在交流过程中的正确,在编码时往往引入校验位,使其对码值进行校验。(1)错误种类①误记:如把1记成7;②易位:如把1436变成1346;③双易:如把34567变成36547;④随机:包括上述两种或三种错误或其他错误。(2)校验方法:模11校验位的确定方法3.语义编码的校验(2)校验方法①算术级数法设原代码为,其中,各码字对应的权值分别为,则原代码的加权和为:以11为模去除S,所得余数就是校验码,即校验码为:3.语义编码的校验(2)校验方法②几何级数法设原代码为,其中,各码字对应的权值分别为,则原代码的加权和为:以11为模去除S,所得余数就是校验码,即校验码为:3.语义编码的校验