外委试验取样、送样及报告传递管理制度范本一、辖范围本管理制度适用于公司委托外部实验室进行试验的取样、送样及报告传递过程。二、目的确保委托外部实验室准确、及时、安全地完成试验工作，减少因取样、送样及报告传递不规范而导致的问题，保护公司和客户的利益。三、管理内容1.取样流程管理1.1委托部门根据试验需求和标准要求制定取样计划，并确定相关人员负责取样工作。1.2取样前，负责人员需对取样点进行现场勘察，并根据试验要求准备相应的取样工具和容器。1.3取样时，负责人员应按照规范要求进行取样，确保取样操作的准确性和可靠性。1.4取样完成后，负责人员需对取样容器进行标记，填写相关信息，并封存好取样容器。1.5取样容器交由负责人员进行记录，包括取样时间、地点、负责人等。1.6取样记录需及时归档，并进行备份保存，以备查阅和追溯。2.送样管理2.1取样完成后，负责人员需将取样容器送交公司指定的送样人员，由其负责将样品送到委托的外部实验室。2.2送样人员应核对取样记录和样品信息，并填写样品送样表，以确保样品的准确性和连续性。2.3送样过程中，样品需妥善保管，防止损坏和污染。禁止与其他样品混合，避免发生交叉污染。2.4送样人员应及时送达外部实验室，并将送达时间记录下来，以备查阅。3.报告传递管理3.1外部实验室完成试验并出具试验报告后，应将报告及时传递给公司。3.2外部实验室应按照约定的方式传递报告，包括邮寄、传真、电子邮件等，确保报告的安全传递和及时送达。3.3公司收到试验报告后，负责人员应核对报告内容和样品信息，确认报告的准确性和完整性。3.4报告需及时归档，以备查阅和追溯，并进行备份保存，防止意外丢失或损坏。四、管理要求1.取样、送样和报告传递过程中，必须严格按照相关的标准和规范进行操作，确保取样、样品运输和报告传递的准确性和可靠性。2.取样、送样和报告传递人员应经过相关培训和考核，具备相关的专业知识和技能，确保工作的规范性和高效性。3.取样、送样和报告传递过程中应做好记录和备份工作，以备查阅和追溯，确保工作的可追踪性和可控性。4.出现样品损坏、污染、遗失等情况时，应及时进行记录和报备，并采取相应的补救措施，确保问题得到妥善解决。5.定期进行管理评审和内部审核，及时发现和纠正问题，并进行持续改进，提升管理水平和工作效率。五、责任部门1.取样工作由委托部门负责，委托部门需指定专人负责取样计划的制定和监督。2.送样和报告传递工作由质量管理部门负责，质量管理部门需指定专人负责送样人员的培训和监督，并负责试验报告的核对和归档工作。六、附则本制度自颁发之日起执行，委托部门和质量管理部门应严格按照制度要求进行操作，并定期进行检查和评估，以确保制度的有效性和实施效果。如有需要，制度可根据实际情况进行修订和完善。外委试验取样、送样及报告传递管理制度范本（二）一、引言外委试验是指委托给外部实验室或机构进行的试验工作，其结果直接影响到企业产品的质量、安全以及顾客的满意度。为确保外委试验的准确性和及时性，必须建立一套完善的取样、送样和报告传递管理制度。本文将就此进行详细阐述。二、取样管理1.取样人员的素质要求取样人员必须具备扎实的理论知识和一定的实践经验，能够准确判断取样的时机和方法，并且具备良好的沟通能力和团队合作精神。2.取样方案的制定在进行外委试验前，必须制定详细的取样方案，包括取样的时间、地点、方法和数量等，以确保取样的代表性和可比性。3.取样工具的选择和检验取样工具必须符合相关规定，并且经过定期检验和校准，以确保其准确度和可靠性。4.取样现场的管理取样现场必须保持整洁，避免污染和交叉污染的发生。取样人员必须按照规定的程序进行取样，并及时记录取样的相关信息。5.取样样品的标识和保存取样样品必须及时进行标识，并按照规定的方法和条件进行保存，以保证其真实性和可追溯性。三、送样管理1.送样要求的制定根据试验的需要，制定送样要求，包括样品的数量、包装方式、要求的保鲜条件等，以确保送样的准确性和可靠性。2.送样单的填写和审核送样人员必须按照规定的程序填写送样单，并经过审核人员的核对和审批，以确保送样单的准确性和完整性。3.送样样品的装箱和封存送样样品必须装箱并进行封存，以保证其在运输过程中不受损坏和污染。4.送样样品的运输和跟踪送样样品必须按照规定的运输方式进行运输，并及时跟踪其运输情况，以确保送样样品的安全和及时性。四、报告传递管理1.报告编制要求的制定根据试验的需要，制定报告编制的要求，包括报告的格式、内容、结论等，以确保报告的准确性和可读性。