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刍议企业加班管理制度刍议企业加班管理制度摘要:加班加点(以下简称加班)管理是员工管理中的基本问题,也是容易引起企业和劳动者产生矛盾的环节。针对企业制定加班管理制度应注意的问题,本文从加班的实体条件、程序条件、工资计算、费用管理等几个方面进行分析和阐述。关键词:加班;加班限制;加班工资;加班管理在市场经济体制下,企业参加市场竞争,一方面希望安排劳动者加班来增加生产,提高产出,另一方面又想控制劳动者加班的开支,减少人工成本,提升企业的竞争能力。因此由加班工资而引发的劳动纠纷变得十分普遍,逐渐成为劳动争议案件的焦点。因此,制定一套行之有效的加班制度,已经成为现代化企业人力资源管理过程中的一个重要环节。一、加班的含义加班包括加点和加班两种形式。所谓加点是指用人单位根据生产经营需要,安排劳动者在一个标准工作日之外延长工作时间,即提前上班或推迟下班;所谓加班是指用人单位根据自身情形,安排劳动者在休息日和法定假日进行工作。由此可见,界定加班需把握两个标准:一是加班是由用人单位安排或劳动者申请用人单位同意的;二是加班的时间是在法定的工作时间以外。因此,劳动者应当注意,不是所有的延长工作时间都是法定的加班,劳动者自愿加班的报酬不受法律保护。二、法律法规对加班的限制为了保证劳动者在法定工作时间以外充分享受休息的权利,并且享受法定节假日的休假权利,《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)对加班的程序、时间、报酬等方面都进行了严格限制,以保护劳动者的身心健康。1.加班程序的限制加班是劳动者的一项权利,用人单位不得强迫劳动者加班,按照相关劳动法律法规的要求,用人单位需要经过与工会和劳动者的双重协商程序,即用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后方可以延长工作时间。倘若工会或劳动者中有任何一方不同意,用人单位没有权利强迫劳动者加班。2.加班时间的限制超长时间的工作是对劳动者身心的一种损害,因此《劳动法》及《国务院关于职工工作时间的规定》对工作时间进行规定,每日工作时间不超过八小时,平均每周工作不超过四十小时,任何单位和个人不得延长工作时间。如果用人单位因生产经营需要延长工作时间,劳动法律法规对此也进行了严格限制。用人单位在安排劳动者加班时,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,每日加班不得超过三小时,并且每月不得超过三十六小时。需要注意的是,加班限制作为一种基准法,是国家的强制性规定,即便劳动者同意,超出法律法规规定的最高加班时间,也同样被视为违法行为。当然,上述加班程序和加班时间的限制并非绝对。《劳动法》规定如果出现以下情形之一时,可以不受上述限制:(1)发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;(2)生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;(3)法律、行政法规规定的其它情形。3. 加班工资的限制加班工资作为一种额外劳动的价格,其计算标准也比正常工资水平高。《劳动法》及《工资支付暂行规定》规定,如果劳动者在工作日加班的,用人单位应当按照不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付加班工资;如果是在休息日加班同时用人单位又不能安排劳动者补休的,应当按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的200%支付加班工资;如果是在法定节假日加班,用人单位则应按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。需要特别指出的是,用人单位如果安排劳动者在工作日和法定节假日加班,必须按照法定标准支付加班工资。即使安排劳动者补休,也必须按照法定标准支付加班工资。如果安排劳动者在休息日加班的,则用人单位有两种选择,既可以安排劳动者补休,也可以按照法定标准向劳动者支付加班工资,选择权在用人单位。还应注意到,按照国务院《全国年节及纪念日放假办法》中关于妇女节、青年节等部分公民放假的规定,在部分公民放假的节日期间,对参加社会或者单位组织庆祝活动和照常工作的职工,单位应支付工资报酬,但不支付加班工资。如果该节日恰逢休息日,用人单位虽然未安排加班,但是用人单位组织部分公民参加庆祝活动,同样应支付加班工资或补休。三、加班工资的计算影响加班工资计算的因素:一是加班工资的计算基数,二是加班时间小时(日)数,三是加班工资的计算标准。计算加班工资的基本公式为:加班工资=小时(日)加班工资计算基数×加班小时(日)数×计算标准(150%、200%、300%)。1. 加班工资计算基数的确定加班工资计算基数是最有争议、最模糊、难以确定的一个概念,也是引发有关加班工资劳动纠纷的主要因素。首先,目前法律法规对这个概念的规定可操作性差。根据《工资支付暂行规定》规定,用人单位安排劳动者延长工作时间的,按不低于劳动合同约定的其本人工资一定比例支付加班工资。在实际中,相当多的用人单位在