中国石油港清三线输气管道工程EPC管理体系文件文件和记录管理程序编码GQSX-EPC-SG-CX-0001PMC批准人批准日期0正式使用B根据监理意见修正A初步使用版本日期文件状态编制人审核人批准人共NUMPAGES14页港清三线输气管道工程EPC项目部文件和记录管理程序GQSX-EPC-SG-CX-0001版本:B目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc345599428"1范围PAGEREF_Toc345599428\h1HYPERLINK\l"_Toc345599429"2定义PAGEREF_Toc345599429\h1HYPERLINK\l"_Toc345599430"2.1代码PAGEREF_Toc345599430\h1HYPERLINK\l"_Toc345599431"2.2编码PAGEREF_Toc345599431\h1HYPERLINK\l"_Toc345599432"3报批文件编码系统组成PAGEREF_Toc345599432\h1HYPERLINK\l"_Toc345599433"3.1文件编码构成PAGEREF_Toc345599433\h1HYPERLINK\l"_Toc345599434"3.2项目代码PAGEREF_Toc345599434\h1HYPERLINK\l"_Toc345599435"3.3文件大类代码、部门代码及文件类型代码见附件1PAGEREF_Toc345599435\h1HYPERLINK\l"_Toc345599436"3.4编码编制顺序PAGEREF_Toc345599436\h2HYPERLINK\l"_Toc345599437"4函件编码系统组成PAGEREF_Toc345599437\h2HYPERLINK\l"_Toc345599438"4.1函件编码构成函件编码的构成见下表：PAGEREF_Toc345599438\h2HYPERLINK\l"_Toc345599439"4.2函件类码、单位代码PAGEREF_Toc345599439\h2HYPERLINK\l"_Toc345599440"4.3编码编制顺序PAGEREF_Toc345599440\h2HYPERLINK\l"_Toc345599441"5合同文件编码系统组成PAGEREF_Toc345599441\h3HYPERLINK\l"_Toc345599442"6附件PAGEREF_Toc345599442\h3PAGE\*MERGEFORMAT3PAGE\*MERGEFORMAT01范围本程序适用于港清三线输气管道工程项目建设期间各承包商与EPC项目部、业主、监理往来文件的编码。本程序规定了在该项目中所使用的报批文件、函件、合同的编码规则和方法。2定义2.1代码在管理系统中用字母或数字标识一个被管理对象，这个字母或数字就叫做代码。代码具有唯一性。2.2编码由代码组成的码值叫做编码。3报批文件编码系统组成报批文件编码是由项目代码、单位代码、部门代码、文件类型代码、文件序号等5个子系统组成。3.1文件编码构成文件序号文件类型编码部门代码单位代码项目代码3.2项目代码港清三线输气管道工程项目代码GQSX3.3文件大类代码、部门代码及文件类型代码见附件1“港清三线输气管道工程报批文件编码分解表”PAGE\*MERGEFORMAT13PAGE\*MERGEFORMAT63.4编码编制顺序项目代码→单位代码→部门代码→文件类型代码→文件序号注：各代码之间应加“－”。4函件编码系统组成函件是指EPC项目部、业主、监理、承包商、设计之间往来文件时所使用的。函件编码由项目代码、函件类码、发出单位代码、发出单位部门代码、接收单位代码、函件序号6个子系统组成。4.1函件编码构成函件编码的构成见下表：级别代码串类别字符一级GQSX项目代码2个字母二级A函件类码1－2个字母三级BB发出单位代码1－3个字母四级CC发出单位部门代码1－3个字母五级DD接收单位代码1－3个字母六级EEEE函件序号4个字母函件代码接收单位代码发出单位部门代码发出单位代码函件类码项目代码4.2函件类码、单位代码见附件2“信函、文件编码分解表”。4.3编码编制顺序项