河北工业大学社团管理条例（修订案）第一章总则第一条为了进一步规范我校学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，活跃学生第二课堂，促进校园精神文明建设。根据《河北工业大学社团联合会章程》，制定本条例。第二条学生社团必须遵守宪法，法律，法规和校规校纪以及河北工业大学关于学生社团管理的有关规定。第三条学生社团受共青团河北工业大学委员会领导，各院团委（总支部）受共青团河北工业大学委员会委托，在相关部门的支持下承担本学院学生社团的日常管理工作。第四条河北工业大学社团联合会作为河北工业大学各类学生社团的联合组织，在共青团河北工业大学委员会的领导下，负责我校学生社团的管理、监督、服务、协调与引导等工作。第五条学生社团必须服从各院学生社团管理机构的管理,各院学生社团管理机构必须接受社团联的监督,进而以社团联为后盾保障社团活动的顺利开展。第二章学生社团的成立与注销第六条社团发起人必须拟定社团名称、宗旨、章程、活动内容、范围、形式和负责人详细情况的书面申请，经本人所在学院社团管理机构同意后，交社团联合会初审，符合条件后再经由校团委审批成立。第七条学生社团成立应具备以下条件：（一）由10名及以上学生联合发起，发起人必须具有开展社团活动所必备的基本素质；（二）有规范的、与其社团性质相符的名称（如XX学院XX协会、社、俱乐部等），以及相应的组织机构；（三）有规范的学生社团章程和相应的规章制度；（四）有固定的社团依托单位；（五）有正常的经费来源（包括会费、赞助、拨款等）；第八条申请人向该院团委（院社团管理机构）提交相关社团材料：（一）提交学生社团章程（包括社团的名称、宗旨和组织机构，社团负责人及会员的权利和义务，财务的规范等）；（二）提交学生社团的基本情况（包括组织构架、部门建设、社团骨干的资料）；（三）提交社团活动的资料（资料中应包括尽量详细原始优秀活动的资料）装订成册。同时做好规范的社团会员资料档案（首次申请注册的社团该项资料可免交）（四）提交申报负责人的个人履历，如有指导老师，提交指导老师的个人简介及指导老师的书面意见；（五）提交社团登记管理机构要求的其他资料；第九条学生社团出现下列情况之一的，应当向社团联申请注销登记、注销备案；（一）违反国家法律、校纪校规或社会道德的；（二）社团成员半数及以上人员同意解散的；（三）社团分立或合并的；（四）无正式负责人或管理混乱的；（五）不服从上级管理，扰乱正常校园秩序的；（六）未通过每学期考核，且在限期整改中仍未取得实质性改善的；（七）共青团河北工业大学委员会责令解散的；（八）由于其他原因注销的。第十条学生社团注销工作程序如下：（一）各学院学生社团管理机构接受社团注销申请或强行注销处理意见，并进行审查；（二）被注销的社团经各学院社团管理机构审查通过后，交于社团联合会备案；（三）社团经社团联合会批准注销后，应填写《社团注销登记表》并与相关资料，封档保存，社团注销完毕；（四）学生社团注销情况，由社团联合会上报共青团河北工业大学委员会并予以公示。第十一条学生社团在提出注销申请登记后，社团联合会应当组织对其财务进行清算。清算期间学生社团不得开展清算以外的活动。学生社团注销后的剩余财产上交各学院社团管理机构。第三章学生社团的监督管理第十二条各院学生社团管理机构负责下列监督管理工作（一）负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案；（二）对学生社团实施年度检查和考核；（三）对学生社团进行管理、监督和引导；（四）对学生社团财务收支进行监督管理；（五）对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理；（六）负责学生社团干部资格审查、产生以及考核评优；（七）负责学生社团档案的整理及上报；第十三条学生社团的档案主要包括：（一）关于社团注册、更改名称、合并、注销等的文件资料；（二）每学年的社团新成员注册登记表；（三）学生社团编辑出版物；（四）社团每学期的工作计划及工作总结；（五）社团每次活动形成的有关材料（活动策划书/相关图文/活动总结等）；（六）学生社团干部换届情况；（七）学生社团获奖情况；（八）其他需要保存的文件。第十四条学生社团必须在社团联的统一安排下、以各所在学院为单位，集中统一纳新，不得擅自提前或推迟纳新。社团纳新期间可以收取一定会费，但各学生社团对会员收取的会费不大于10元/人/年。除此外不得再收取额外费用，有特殊原因的需向社团联合会提交申请。第十五条所有在河北工业大学注册备案的学生社团，每学年初到社团联注册一次，由社团联颁发社团经营许可证后方被承认为河北工业大学合法学生社团，允许其本学年承办活动。第四章学生社团奖惩制度第十六条各学生社团必须遵守各项财务制度，接受本院管理机构的管理，各院学生社团管理机构管理经费