办公环境管理办法.docx
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办公环境管理办法办公环境管理办法3篇办公环境管理办法1为了加强公司环境、卫生的管理,增加员工的文明意识,树立公司的形象,为客户和员工创造一个清洁、舒适、优雅的工作环境,建立起良好的办公秩序,特制定本办法。一、办公场所的环境卫生管理1.室内各种物品、文件、资料摆放整齐,不得乱堆乱放,长期不用的物品及时交所属部门入库保存,不得存放办公室内。2.尊重他人劳动成果,举止文明,不准随地吐痰,倒茶根、污水,保持室内清洁,不准乱扔废纸、杂物、烟头,保持地面清洁、无污渍。室内卫生杂物、废纸不准堆放地面,及时放置纸篓内,由各自负责清理。3.办公桌台面保持整洁,物品摆放有序,台面不得堆放大量资料、报纸等,更不准将文件、资料、报纸等堆放在窗台板面。4.不准往门外、窗外、楼道内扔杂物。5.勤俭节约,不准浪费笔、墨、纸等办公用品,下班后,要及时关闭电脑,饮水机、照明灯、空调,电扇等用电设备。6.工作区域禁止抽烟。二、楼道及走廊环境卫生管理1.讲究卫生、举止文明,楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰,不准乱扔烟头、杂物。2.除按规定放置的物品外,不准堆设其他任何物品,爱护环境,保持清洁,不准在墙壁及地面上乱涂乱画,不准用脏物污染墙壁。3.各部门不用的物品,不准堆放于楼道内或卫生间内,应及时处理或交仓库入库存放。三、其他方面管理1.室内不得存放任何个人贵重物品,若发生丢失,公司一概不承担责任。2.为保证空调开放效果、供暖效果和防止风沙侵入室内,不得随意打开窗户,以节约能源,保持卫生。3.会议室的管理,由总经办负责会议室的`保洁和组织安排。会议室的使用由总经办统一负责管理。各部门召开会议,应提前通知总经办准备会议室。4.每月未下班前公司全体人员进行大扫除,彻底清除各部位垃圾污垢,有特殊情况,另行安排。5.轮值人员定于每个工作日的下午下班后统一打扫,其他时段要做到及时处理,随时保持公司各部位的整洁。四、检查与处罚由总经办定期或不定期进行环境卫生检查,检查结果纳入部门经理履行职责绩效考核内。办公环境管理办法2为营造整洁、舒适的办公环境塑造良好的公司形象,规范办公环境卫生管理,特制定本规定。本规定指的办公场所包括公司各个办公室、办公位、电梯、走廊、卫生间等公司运行所涉及的全部区位。综合部负责定期对办公环境进行检查,并负有对物业保洁员工作进行监督并向物业提出改进意见的责任,以及对第三方保洁员工作进行直接管理的责任。一、办公场所卫生各部门负责人是部门所处办公区域维护的负责人,对本部门所在区域的卫生工作负有管理责任。(一)个人办公区域的维护1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、整洁,不得随意放置各类与工作无关的私物品。2、长时间离开办公桌或下班后需将桌面相关文件摆放整齐,并将座椅推至办公桌下。3、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。办公桌上不能堆放货物、包装品等,应及时办理入库或清理。4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。每月对文件柜外表进行一次清洁。5、办公区域严禁吸烟,违者一次罚款50元,用于办公环境改善或奖励卫生工作好的部门。(二)公共办公区域的维护1、每天早上8:30之前,保洁员将所有办公区域的地面清扫一遍,并于当日5:30前将垃圾桶的垃圾清理干净。2、办公区需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。3、员工不得在办公区的通道处摆放物品、杂物、阻碍通行,影响美观。4、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器电源。6、定期整理办公物品,把不需要的作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的`、不常用的进行分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。整理区域包括个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜,以及公用部分储藏室、文件柜等。7、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。二、办公场所防疫管理(一)公共区域防疫1、大楼物业保洁员每天早上7点开始进行清洁,清洁办公场所内的地面、电梯、扶手、卫生间、等公共区域。2、针对场所不同,选择合适的消毒剂和消毒施药方法。3、对公共区域每天喷雾消毒,施药时按一定顺序进行,一般由里到外、自上而下、由左到右进行喷雾。4、每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。5、做好消毒工作记录。(二)员工办公防疫1、员工戴口罩、扫码、测温后进入办公区。2、在疫情期间,员工每