采购流程2.ppt
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流程手册签订合同(4)若合同条件包含以下之一,需事业部负责人核决签字a.付款条件为月结30天以下(含30天)b.货到时间为30天以下(含30天)c.无反利或反点合同d.不退货合同(除家电烟酒盐外)e.同类合同比较,条件较差的合同f.同一合同续签,比前期条件变差的合同g.其它备注:1.对不同的合作方式(如购销或专柜)需使用不同的合同和合同审批表2.新合作厂商的厂编由采购自行编订且不得与现有合作厂商厂编重复3.关于合同中付款条件和进货累计奖励部分请仔细询问财务具体解释及扣除方法,以免因误解而与厂商产生纠纷赞助金销帐如赞助金销帐原因为前三项则具体操作流程如下:1.将该厂商的扣款明细从“扣款明细表”(MKRRUS10)中列印出来2.将所需销帐的赞助金填写“赞助金销帐申请单”进行销帐,并且对一笔以上的赞助金销帐需附加“赞助金销帐明细汇总”3.除因库存扣补产生扣款错误的赞助金销帐签核到事业部负责人外,其它原因的销帐则需签核到余总如赞助金销帐原因为更改扣款方式则具体操作流程如下:1.将该厂商的扣款明细从“扣款明细表”(MKRRUS10)中列印出来2.将所需更改扣款方式的赞助金填写“赞助金销帐申请单”进行销帐,并且对应每一笔销帐需填写“补/扣款申请单”进行扣款,而且对一笔以上的赞助金销帐需附加“赞助金销帐明细汇总”3.此类因更改扣款方式所产生的销帐仅需签核到商品部负责人即可非例行付款非例行付款的权限非例行付款的操作流程A.对于供货厂商的非例行付款,先在分店进/退货单查询(MKIINPT2)中查出该厂商已到帐期但未支付的订单号码,然后按“商品应付凭单”格式填写注:一张商品应付凭单可填写多个订单号码B.对于专柜厂商的非例行付款,先列印该厂商的专柜抽成统计表(MKRSPMT3)和扣款明细表(MKRRUS10),并将出专柜抽成外的AC扣赞助金进行销帐改B扣,最后专柜抽成统计表中的“含税成本”即为应付厂商的货款