任务2建立采购管理组织1.识别采购管理组织的结构形式；2.确定采购管理部门及其人员的岗位职责，配置适当人员；3.识别并建立灵活的的商品采购管理制度；4.了解采购人员的基本素质及招聘程序、培训开发工作，做好未来应聘准备；5.组建优秀采购组织团队。采购部门是企业中重要的组织结构构成部分，是企业为了能够有效地实施采购活动以及保证生产或服务顺利进行而设置的一个职能部门。采购组织设计的合理与否，直接关系到采购工作能否正常顺利开展；采购部门的工作状况直接影响整个企业的运作流程与竞争优势。然而在各个不同的企业中，采购部门的地位是不一样的，和其他部门之间的关系也是不相同的，连采购部门的职责也会因为行业的差异而产生区别。因此，企业采购工作的成败，在很大程度上取决于我们所组建的采购管理组织是否科学、系统、可行。为了下面采购管理任务的顺利完成，请进入一个新的业务操作环节：建立采购管理组织。技能点1如何组建采购部门◆按物品类别建立◆按采购区域建立◆按顾客属性建立◆按采购物料的价值或重要性建立◆按采购过程建立◆综合结构式◆一贯作业优点：一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明；符合规模经济的原则；与供应商的关系良好；由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。缺点：一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精；采购案件从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端；采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。◆分段作业优点：每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率；一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，不易勾串；采购过程每一阶段均由专业人员负责，可提升采购作业的品质。缺点：采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效；各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难；采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。3.设立采购部门岗位，配置适当人员◆采购部门的设置应同企业的性质和规模相适应◆采购部门的设置应同企业采购目标，方针相适应◆采购部门的设置应同企业的管理水平相适应◆采购部门的设置也要符合现代管理原则指挥统一原则分工合理原则权责相符原则幅度科学原则某大型公司由于业务的发展需要，决定在华北地区建立一个采购部门，总部设在北京。于是，总裁找到小张委以重任，并允许公司内部人员可在本人同意的情况下由小张调用，如还不满足要求需要可以进行外部招聘。小张在明确了任务后，开始着手建立采购部门。采购感言水无定形法无定法，不同的采购组织结构本身并没什么优劣，关键的是要与企业、公司总体管理等相配套，不同的角色要职责分明，切记生搬硬套。技能点2如何明确采购部门人员职责◆采购部门隶属于生产部◆采购部门隶属于行政部◆采购部门隶属于高级管理层◆采购部门隶属于资财部◆质量◆交货◆价格◆其他◆采购经理的职责◆采购科长的职责◆采购员的职责◆采购助理的职责采购感言采购部门各司其职，各尽其力，才能在采购目标的指导下建立合理的采购计划。技能点3如何针对不同物品选择采购制度采购管理制度，是指企业对采购工作的管理，或采取中央集权方式的集中制，或采取地方分权方式的分散制，或采取集权和分权方式的混合制。一般来说，企业规模越小，分支机构分布越临近，产品种类越相似，采用集中制的机会越大；反之，则采取分散制或混合制。1.明确三种采购制度的特性和适用条件1.明确三种采购制度的特性和适用条件1.明确三种采购制度的特性和适用条件◆采购物品的共性要求◆地理位置的分布◆供应市场的结构◆降低成本的潜力◆专业技能的要求◆价格浮动的影响◆客户需求北京东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京有19家连锁店，总部设在海淀区。为了维持各个健身部的运作，每家俱乐部各自负责自己的采购事物，绝大多数不设库存而是随需随买。经过调查分析，以前随需随买的采购体系问题很大，公司得不到大批购买的价格优惠，因此公司决定简历集中采购体系。各分部如有需求，他们要填一份请购单，然后传真到总部，最后期限是每周下午5点。到下周一，总部派人将物品及时送达。采购人员如发现各中心所请购的物品不合适，有权加以否决或减少其采购量。每一健身中心拿出1000元应付可能随时发生的紧急采购。经过实行集中制采购，公司降低了采购成本，提高了采购效率。采购感言建立和健全采购制度是搞好采购工作、保证采购部门良性运转的基础性工作，是一个长期的过程。企业应根据自身的规模、地理条件、产品种类等情况建立灵活多样的采购制度。技能点4如何招聘采购人员◆品德方面◆知识方面◆能力方面◆身心方面◆内部征召◆外部招聘◆对应聘者进行背景调查◆心理测验