XXX学校成人教育管理工作规范及流程（试行）一、成人教育科长职责：1、在学校领导下，负责成人教育的各项管理工作。2、负责成人教育所属师生的政治业务学习，教育工作及政治业务考核工作，调动全体人员的积极性，加强科学研究和成人教育工作人员的业务培训工作，改进与发展成人教育工作。3、研究并提出我校成人教育发展规划，专业布局与招生计划，具体组织实施。4、负责组织制定和实施成人教育年度工作计划，制定规章制度、管理办法、做好工作总结。5、负责组织与落实新办专业的申报、学历教育招生、录取学生、学籍管理、教学管理等工作。负责签订联合办学协议。6、负责组织制定和实施教学计划、掌握教学计划执行情况，落实学期教学安排与教师聘任情况，完成教学全过程管理，提高教学质量。7、制定成人教育的财务计划，按规定掌握各项开支，做好财务管理。审批工作人员的奖金、公出、报销及超工作量津贴。8、负责成人教育的日常行政工作及学校交办的其它工作。二、成人教育科长职责：1、分管招生工作，及时掌握各联办高校的招生政策，制定各项招生计划，宣传计划，拟定招生简章，开展招生宣传，接受咨询，生源市场的开拓，定点单位、网络和电话宣传和组织招生报名工作。（时间：每次3月—8月）2、负责审核招生报名的信息；考前辅导组织工作；考生信息的收集；网上报名和网上录取；录取名单的审核，录取通知书发放等招生过程的管理与实施工作。（时间：每年8月—12月）3、负责处理招生遗留问题；认真做好年度招生总结。4、负责联办高校、兄弟院校及单位人员的来访、巡考、参观等的接待工作。5、保持与联办高校及学校相关科室的联络和沟通，做好校内外各种关系的协调。6、主持成人教育的工作会议，贯彻执行联办院校布置的各项工作。7、负责成人教育开学典礼，组织学生学习学校成人教育学籍管理规章制度。负责班主任工作及班级管理工作；执行考勤制度和上报月考勤表。8、负责学校交办的其它工作。三、教学管理工作：1、做好常规教学管理工作，根据教学计划，安排上课教室，聘任教师，预订各专业教材，按时排出课程表，考试安排，并一式三份分别送交主管副校长、科长、副科长。在教学进行中，做好教学过程的管理，发现问题及时处理。（时间：每次面授）2、负责教学资料的印制、发放、整理、存档；函授教材的发放和保管。（时间：每次面授）3、做好各类考试的组织与考务管理，严格执行考试制度，建立试题库。同时做好考试记录、试卷分析及试卷的归档工作。（时间：全年）4、进行教学检查，稳定教学秩序，开展教学研究，撰写教学情况报告，提出教学工作改进意见。（时间：全年）5、负责组织成人教育学员毕业论文撰写及管理工作，组织毕业论文选题、指导及论文答辩工作。（时间：每年4月—5月）6、成人教育考前辅导的安排，准考证的发放。（（时间：每年9月—10月）7、负责新设专业的论证与申报工作。（时间：每年4月—5月）8、掌握任课教师情况，统计教师的教学工作量并有记录，经常深入班级听课和听取学生意见。（时间：每次面授）9、负责教学过程中所需的教学文件与办公用品，提供教学服务。（时间：每次面授）10、负责教学工作量实施方法的制定和课时费的发放工作。（时间：每次面授）11、负责处理与各联办高校的各种费用问题，按规定交纳联办高校学费、录取费、毕业证工本费、教材费及各种杂费。（时间：全年）12、负责本科毕业生申请学士学位的资格审查和申报工作。（时间：每年4月—5月）13、组织安排毕业活动。（时间：学生毕业离校前）14、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作收存上级下发的文件，登记造册保存。（时间：全年）15、完成部门领导临时交办的工作。四、学籍管理工作：1、准备好新生注册表、学籍表、通讯录等学生入学注册时填写的档案材料，并按统一格式，按计划分班准备好档案盒，及时做好学生档案的整理、归档工作。（时间：每年1-2月）2、做好新生学籍库的建立工作。根据新生缴费注册情况，在学籍管理系统中录入新生个人信息，打印各班成绩登记表、考勤登记表。（时间：每年2-3月）3、建立学生档案。学生档案包括学生的录取通知书，录取档案和录取电子档案。（时间：每年2-5月）4、做好新生转学、转专业工作，办理在籍学生休学、复学、退学、转学、留级等学籍变动手续，按学期统计在籍学生人数，制定学期上课人数统计表。（时间：每年2-4月）5、做好日常的成绩登录及管理工作，保证成绩登录准确、及时，并在每学期末将本学期所开课程的考试成绩册连同成绩分析报告归档管理，提出并组织落实补课、补考工作。(每年1月、7月)6、负责按照联办高校有关规定，组织整理各类毕业生材料并发送毕业生档案到联办高校，并将学籍材料按学校档案室要求整理后移交学校档案室。（时间：每年2月）7、组织班主任填写《毕业生