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模块9合同管理Coverage:TheTotalSupplyChain第1单元Unit1Intro-duction1.1管理一个合同-引言-1.2如何管理一个合同项目合同组建合同管理团队第2单元Unit1Intro-duction2.1引言:形成合同管理团队请你决定一个对你公司生产所需配件采购合同进行管理的团队组成。核心团队和外围团队应包括哪些人?他们的作用分别是什么?如果是对项目合同进行管理的团队呢(例如采购某项生产设备)?国际工程项目合同管理案例分析合同管理案例分析一、案例相关背景1995年底,由我国某公司承建的EPC交钥匙大型石油工程项目:中东某国油田扩建工程两个集油站和256公里的长输管线项目。这个项目是海湾战争后中东地区当时投资最大的一个工程项目。该项目面向国际进行公开招标。我国公司经过了近三年的努力,在两国政府共同促进和推动下,终于获得了这项工程的总承包资格。合同管理案例分析合同管理案例分析合同管理案例分析合同管理案例分析合同管理案例分析合同管理案例分析合同管理案例分析合同管理案例分析合同管理案例分析四、项目实施过程中的合同管理要点完善基础工作各方充分沟通风险合理分担依照合同支付争议及时解决完善基础工作制定项目管理程序,并贯彻实施;规范文档管理责任和流程;重视项目早期文档管理;专人管理文档,并持之以恒。各方充分沟通凡事及时解决;当面解决问题,就地解决问题;适度的“文山”、“会海”;IT的充分应用,PMIS的建立。风险合理分担合同中明确的风险分担原则;重视保险,强制投保;通过专业分包适当转移风险;出现风险时,将损失降到最低。依照合同支付明确支付程序;支付要点:工程量清单、暂定金额、计日工、各类保函、动员预付款、第一期支付、期中支付证书的申请程序、最低支付限额、保留金的扣除与返还、材料设备的预支款额、延误支付、误期损害赔偿费、提前竣工奖、税收、汇率、终止时的支付、竣工报表、最终支付、结清。争议及时解决变更与索赔管理程序化;重视证据的收集和整理;及时解决,大事化小小事化了;索赔报告的编制与审核。五、如何看待和处理好业主与承包商之间的关系开工日期(1.1.3.2)/(8.1)2.2合同经理定义团队中的角色保持团队的士气和明确的目标确保团队成员相互之间的沟通负责管理并完成合同管理计划建立合同管理的报告体系保证一个合适的合同行政事务管理发现和管理风险分清轻重缓急管理同供应方的关系管理争议同意或拒绝对合同变更的要求确保将了解到的观点反馈给公司一个优秀的沟通者关系建立者/擅长人际交往处理问题时能够做到对事不对人对技术性问题有工作方面的知识受人尊敬的、有影响力的和具有政治敏感性具有风险管理技术方面的知识合同法方面的知识很好的“大局观”熟悉项目管理技术老练的谈判者2.3合同管理团队第3单元Unit1Intro-duction3.1引言:合同管理计划3.2一个合同管理计划所包含的信息类型:定义背景信息和供应战略合同管理团队供应商细节达成伙伴关系的信息合同范围合同关键条款3.3合同管理的政策和程序政策和程序政策和程序3.4合同进度–准备过程合同进度表一个网络关系中的相互依赖性合同进度表合同进度表甘特图(补充)甘特图(补充)甘特图(补充)甘特图(补充)关键线路技术CPM(补充)甘特图网络图练习:下表是一个紧急项目各活动的时间3.5合同预算合同预算合同预算合同预算3.6合同质量计划3.7确定轻重缓急影响/供应机会/风险比率3.8结论第4单元M9:U4:14.1引言:准备风险登记表4.2进度风险:进度风险:4.3成本风险4.4质量风险4.5商业上和其它方面的风险4.6合同的风险登记表: