岗位职务说明书样岗位（职务）说明书1岗位名称中心档案管理所属部门总经理办公室直接上级总经办主任2员工作联系公司内部公司外部岗位编码岗位系列专业管理直接下级人数总经理在组织中的位置总经办主任（三级）1中心档案管理员岗位工岗位职责考核指标及衡量标准作权重1负责公司档案收集、整20%1、档案保管完好、及时整理，保理、鉴定、归档、立卷、保证公司档案完整、安全、保密管、统计和提供利用；10%性强；2、执行《档案借阅制度》为各部2、及时提供档案，确保档案的有门提供档案借阅、利用。10%，；3、起草、修订档案管理的各项制效利用无拖延现象度并监督执行；3、制度编制的完整性、及时4、接收各类文件，及时送达相10%性；关领导及部门传阅、归档；4、文件及时归档，传阅及时，无岗5、公司执照、房产证等证件的保10%遗漏；位；职管5、资料保存完好；责6、负责机要文件的登记、归10%及6借阅准确，服务态度良好；考档、立卷；10%7、环境整洁、工作及时、到位；核7、负责档案库房的日常管理工指，标作做到整洁、安全、保密8、准确、及时；8负责接收传真文件，重要传真做好登记；10%9、确保公司上报及下发文件符合国家公文要求规范，准确率95%9、负责公司打字、复印及收发工以上；作；10%3各部门及控股子公司相关政府机关维度最低要求专业要求档案或相关专业最低学历专科学历（或证书要求）最低经验要求3年以上工作经验任职资格要求公文写作、计算机、外语要熟练使用办公设备及软件，一定的文字表示能力求学习能力、协调能力、沟通能力、进取心、责任心、主要能力和团队意识，组织性，纪律性强，严格遵守保密制度，熟悉素质要求国家档案管理制度，工作细心、严谨；评价要素特征描述工作的时间特征正常上下班，具有一定的规律性，能够自行安排和预先知道大部分时间的工作节奏、时限能够自己掌握，有时比较工工作的紧张作特程度紧张，但持续时间不长征工作的均衡性有忙闲不均的现象，没有明显的规律性工作的地点工作不需要经常外出工作所需单独的档案室、办公室、一部电脑、文件柜。办公条件薪资级别岗位设立时间审批人4岗位（职务）说明书岗位名称所属部门总经办直接上级总经办主任岗位编码岗位系列专业管理直接下级人数在组织中的位置（四级）岗位工岗位职责考核指标及衡量标准作权重1、负责公文的处理工作；20%1、文件资料起草合格、准确、及时,无拖延现象；2、负责公司内外宣传及资料的撰写工10%2、适度、得体，能按时保质完作；成；3、文书管理工作；15%3、收、传文及通知，协调、规范、及时、无误4、企业年审工作15%4按时完成，资料完整5、负责公司的印章、证照管理工20%5、严格管理按规定程序管理，用作；印准确、无误6、会议各类材料的筹备，记录，撰10%&全面、周到写会议记要；7、协作总经办主任做好各项行政管理10%7、执行能力强，准确、到位、及工作的综合协调、服务、落实。时5公司内部公司外部工作联系公司各部门相关政府机关及业务厅局维度最低要求专业要求文秘或相关专业最低学历大专以上学历（或证书要求）最低经验要求企业工作3年以上任职资格要求公文写作、计算熟练企业公文写作，熟练操作计算机，外语要求不限机要求较强的写作能力、沟通能力、学习能力、较强的分析判断能主要能力和力、认真、细致的个人特质，较强的分析能力和执行能力，保密素质要求强评价要素特征描述工作的时间特征正常上下班时间，具有一定的规律性，能够自行安排和预先知道，工作的紧张大部分时间的工作节奏、时限能够自己掌握有时比较工作，特程度紧张但持续时间不长征工作的均衡性经常有忙闲不均的现象工作的地点工作一般不外出工作所需办公室、一台办公用电脑办公条件薪资级别岗位设立时间审批人6