管理世界CONTEMPORARYECONOMICS巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理○魏强（杭州市铁路投资有限公司浙江杭州310000）【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。本文就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。【关键词】合同管理台账印花税Excel众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数效率得据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后，到了大幅提高。然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显得一筹莫展，甚至觉表1总账—左侧部分—合同基本信息序号合同号合同签订日期合同名称及标的合同相对方部门得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，SUM）如（求和、SUMIF）（条件求和及count）（数字统计和countif）（数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不慎，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。账、合同记载完成日期合同总价款合同已支付金额经办人01234合计13，830.000103，000，000房屋租赁合同杭州市甲指挥部办公室李主任2010-12-30200，000.00400，000.002010-0012009-12-31办公家具购销合同浙江乙办公家具制造有限公司办公室张助理2010-3-15300，000.00600，000.002010-0022010-1-8浙江省丙施工总承包单位工程部杨主任2012-1-3100，000，000.0013，000，000.002010-0032010-2-1城东新城甲项目施工合同330，000.002，000，000.002010-0042010-2-14城东新城甲城目勘察合同杭州市丁工程勘察设计公司工程部吴主任2012-1-15表2总账—中间部分—合同已支付信息及完成情况等序号合同号合同签订日期合同名称及标的合计房屋租赁合同杭菔屑字富硬?2010-0012009-12-31办公家具购销合同浙江乙办公室具制造有限公司2010-0022010-1-8浙江省丙施工总承包单位2010-0032010-2-1城东新城甲项目施工合同2010-0042010-2-14城东新城甲城目勘察合同杭州市丁工程勘察设计公司合同签订日期合同名称及标的合计房屋租赁合同杭州市甲指挥部2010-0012009-12-31办公家具购销合同浙江乙办公室具制造有限公司2010-0022010-1-8浙江省丙施工总承包单位2010-0032010-2-1城东新城甲项目施工合同2010-0042010-2-14城东新城甲城目勘察合同杭州市丁工程勘察设计公司租赁购销建安勘察合同相对方合同已支付金额合同余款完成情况付款方式备注0123413，830，000200，000.00300，000.0013，000，000.00330，000.00合同类型89，170，000200，000.00300，000.0087，000，000.001，670，000.00印花税率13.43%50.00%50.00%13.00%16.50%印花税率印花税所属时期表3总账—右侧部分—印花税信息序号合同号合同相对方备注012340.0010.00030.00030.000531，580.00400.00180.0030，000.001，000.00累计已付款占总金额比例201001201001201002201002第几次付款第1次第1次第2次第3次第1次第1次第2次第2次表4明细账序号日期合同号合同名称及标的合计城东新城甲城目勘察合同城东新城甲项目施工合同城东新城甲城目勘察合同城东新城甲城目勘察合同办公家具购销合同房屋租赁合同房屋租赁合同城东新城甲项目施工合同杭州市丁工程勘察设计公司浙江省丙施工总承包单位杭州市