网络秘书学研讨会策划方案主办单位：广东省秘书协会赞助商：广州市××××办公用品公司策划人：03涉秘（1）班陈缅时间：二00四年十月十七日网络秘书学研讨会策划方案（一）会前的准备工作举办研讨会的背景现代社会是飞速发展的知识经济时代，为适应社会的变化以展，产生了网络秘书学这一新学科。为了更好地利用它，使它服务于秘书的工作，通过举办网络秘书学研讨会来使大家更好地理解和掌握。研讨会的目的通过讨论网络秘书与非网络秘书的区别，网络秘书的利弊，学习网络秘书相关设备的使用，使其更好地为秘书工作服务，同时也促进社会的发展。举办单位主办单位：广东省秘书协会赞助商：广州市××××办公用品公司研讨会地点研讨会在交通便利的广州市天河区中山八路255号广东省秘书协会举行。食宿地点是广东省秘书协会招待所，等级为中级。制订研讨会经费预算本次研讨会的所有费用包括与会者的双程汽车路费、食宿费、期间的交通费、门票、饮料费、会议期间办公用品都由广州市办公用品公司赞助。制发研讨会会通知2004年10月20日以传真的形式将下面的通知发至省××（地市名）分秘书协会。关于网络秘书学研讨会的通知省××（地市名）分秘书协会：为了更好地促进网络秘书学的发展以及对网络秘书学的理解和掌握，本协会定于2004年12月13日至15日共三天在本协会二楼一号大会议厅举行网络秘书学研讨会，届时请各协会派五名代表参加。省秘书协会二00四年十月二十日回执省秘书协会：本协会将派出以下五位同事参加网络秘书学研讨会。1．姓名：性别：年龄：职务：联系电话：2．姓名：性别：年龄：职务：联系电话：3．姓名：性别：年龄：职务：联系电话：4．姓名：性别：年龄：职务：联系电话：5．姓名：性别：年龄：职务：联系电话：省××（地市名）分秘书协会二00四年十月二十五日2004年10月30日以传真的形式将下面的通知发至省分秘书协会。关于网络秘书学研讨会的通知省各分秘书协会：为了更好地促进网络秘书学的发展以及对网络秘书学的理解和掌握，本协会定于2004年12月13日上午9：00至15日下午5：00在本协会二楼一号大会议厅举行网络秘书学研讨会，届时请各协会派出的五名代表准时参加。省秘书协会二00四年十月二十日选择和布置会场会场定为有1000个座位的省秘书协会二楼一号大会议厅。会场准备网络秘书的相关设备。会议厅的讲台放置鲜花一束，正上方横挂“网络秘书学研讨会”横幅，每个座位上放一瓶矿泉水，相关的资料一份，与会者带回去的宣传资料一份。拟定研讨会议程表及日程安排网络秘书学研讨会议程表1.宣布议程2．学习网络秘书学的概念、意义，了解相关设备的用法及用途3．讨论网络秘书与非网络秘书的区别4．讨论网络秘书的利弊5．清远市旅游6．总结此次研讨会的收获7．宣布休会网络秘书学研讨会日程安排日期时间内容地点负责人备注2004年12月13日上午9：00—12：00学习一号会议厅王秘书长必须参加2004年12月13日下午2：30—5：00讨论一号会议厅刘副秘书必须参加2004年12月14日上午9：00—12：00讨论一号会议厅何副秘书必须参加2004年12月14日下午2：30—5：00旅游清远市张副秘书自由参加2004年12月15日上午9：00—12：00旅游清远市张副秘书自由参加2004年12月15日下午2：30—5：00总结一号会议厅王秘书长必须参加九、准备研讨会材料用A4纸打印出网络秘书相关设备的图片、使用方法及注意事项，与会者带回去的宣传资料。应印制多几份，以备急用。十、会前检查研讨会开始前要确认开会指定的会议厅有无他人准备使用，准备好茶水，调节好空调设备，检查音像设备是不是能用、效果好不好，椅子是不是都能坐，通风设备如风扇、空调是不是能用，照明设备够不够，电脑、投影机、放映设备能不能用，网络秘书的相关设备能不能用。（二）会间的服务工作一、做好接送安排省秘书协会的接待处人员（最好是女性）准时在省秘书协会前门进行接送，接送人员必须穿着打扮得体，面带微笑，态度端正。二、做好签到工作准备足够的笔和接待人员（最好是女性），做好签到工作。三、做好值班、保卫工作会议值班制度要健全，在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息，控制无关人员的随便进出会场，备有设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录，值班人员要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻。做好文件、会场、各种设备用品、与会者私人贵重物品的保卫。四、做好研讨会会议记录，写好研讨会会议简报准备好纸、笔、录音设备、相关资料，了解发言的座位图便于识别会议上的发言者，注意会议记录的各事项，准确、