企业办公室工作职责企业办公室工作职责企业办公室工作职责1一、日常收发类1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。二、会务材料类4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。三、工作信息类6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的'工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。四、管理保障类10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。五、其他15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。16、完成处领导交待的其他工作。企业办公室工作职责2椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：一、行政管理职责：1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。3.制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。4.组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。5.负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。6.收发各类文件、信函、报刊。二、人事管理及考评：1.根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的'签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。2.制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。3.落实员工社保及各项福利待遇。4.公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。5.建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。6.公司员工档案整理归类及保管工作。三、后勤总务：1.公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。2.公司食堂物质采办。3.公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。4.厂房租赁，租金收缴。5.公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。6.公车保养维护、年审。7.公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。四、对外公关：1.拟写各种对外的文案与汇报材料。2.公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。3.起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。4.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。企业办公室工作职责3一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、