施工图纸管理办法.doc
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施工图纸管理办法一、目的为做好施工图纸的管理工作,特制定本办法。二、职责负责图纸的接收、保管、发放。三、管理内容1、图纸的接收1.1、按合同规定接收施工图纸,准确清点核对后,编制到图目录,报技术部门负责人审核。如有疑问,及时与图纸提供单位联系。1.2、必要时需进行图纸催交工作。2、图纸的保管2.1、对接收的图纸进行分类登记,登记内容为:图纸名称、专业、图号、收到数量、收到日期等。2.2、图纸首先存档二份,存档图纸一律不准外借。2.3、图纸按照专业分类保管。2.4、工程部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生。3、图纸的发放领用部门(人)领用施工图纸需办理领用手续,填写《资料领用申请单》,经分管领导签批后方可领用。4、图纸的借阅4.1公司内部专业技术人员借阅图纸资料,办理借阅登记手续。非相关人员借阅图纸资料,需填写《资料借阅申请单》,经部门主管批准后方可借阅,借阅后及时归还。5、作废图纸的处置5.1、对施工中由于变版而作废的图纸,技术部发布变版通知,各使用部门及时交回档案管理人员,回收的作废图纸,由分管领导确认批准,造册登记后做销毁处置。若需留作参考时,加盖作废标识章,并隔离存放。5.2、作废图纸放置一定时间后确无使用价值时,由档案管理人员统一造册登记并经公司分管领导批准后再销毁处置。6、图纸的复印若须进行图纸复印,由用图部门提出申请,报分管领导批准,由档案管理人员统一复印并登记。资料领用申请单领用部门领用时间领用理由领用资料领用申请人:领用部门主管:分管领导:资料借阅申请单借阅部门借阅时间借阅理由借阅资料申请人:部门主管:图纸接收目录表图纸名称:设计单位:序号文件名称专业编(图)号数量/份版本接收时间备注经办人:部门主管:分管领导:资料领用登记表序号文件名称编(图)号份数领用时间领用人经办人资料借阅登记表序号文件名称编(图)号份数借阅时间借阅人归还时间经办人图纸复印表序号文件名称编(图)号复印份数复印部门复印人时间经办人作废图纸回收记录表序号文件名称编(图)号份数交回时间交回部门交回人经办人作废图纸销毁处置记录表序号文件名称编(图)号份数交回时间交回部门交回人经办人