常熟理工学院校学生会受聘大会策划一、大会目的校学生会上一学年的工作落下帷幕，一批富有经验的老部长离开了这个他们曾经为之付出的组织。为了表彰他们所付出的努力，校学生会将召开受聘大会，以此来表彰他们的辛勤的付出。正因为他们的存在，才会有今天校会的成就。他们是我们这届校会成员的榜样二、大会意义大会的召开和聘书的使用意味着我们校会正走向正规化和专业化，体现我们对曾经为校会辛勤工作的人敬意，此次大会必将把校学生会带入新的起点三、大会内容总结上一学年的工作情况，表达对老部长的辛勤工作的感谢，授聘老部长，颁发荣誉证书，同时老部长代表发表感想，同时对新一届的干部们进行鼓励以及谈谈经验四、大会时间地点及参与人员时间：2012年9月26日星期三13：30-16：30地点：大学生活动中心二楼舞厅参与人员：校学生会全体人员老部长嘉宾：团委老师、老部长主办方：常熟理工学院校学生会五、大会安排（1）前期工作由素拓部负责预定大会需要使用的舞厅，办公室统计人数并通知所有人员大会时间及地点由主席邀请嘉宾老师出席此次大会，挑选大会上发言的老部长代表由宣传处负责制作聘书，大会所需的PPT由文艺处负责挑选2名大会主持人（自备主持稿）由拓展部和质保部负责准备大会使用的横幅，台布，矿泉水，名牌（内容向会长处了解）横幅内容：常熟理工学院校学生会授聘大会由宣传部文艺部共同负责音响设备的借用，宣传处准备拍摄工具各个部门负责人大会前提前一小时到舞厅布置会场（2）大会流程大会开始前由各部负责人做好本部签到工作，并上交给办公室大会负责人邀请嘉宾入场大会开始，主持人介绍到场人员团委老师发言主持人宣布上一届干部名单（PPT介绍）由团委老师为老部长颁发聘书（合影）老部长代表发表感想以及谈谈工作经验团委老师与老干部合影主席发言并总结一个月的活动情况激励新干部新部长代表发言部门新成员代表发言团委老师总结发言全体合影主持人宣布大会结束，嘉宾退场（3）大会后期工作1.素拓部清理会场2.各部负责人在会后写一篇大会总结3.新干事会后感想六、注意事项。1.大会期间会场保持安静，由各部门负责人负责安排好人员，保证大会纪律2.所有人员切记不能迟到，早退，办公室负责签到3.若有成员迟到或不到，应事先请假，否则记一次旷会处理七、经费项目备注完成情况聘书横幅全体大会时使用的横幅会场申请舞厅音响设备宣传部文艺部负责纪念品办公室主负责附录1：会场布置，座位、工作人员安排信电系青年志愿者协会策划处：周晨辉2011-10-25附录1：会场布置，座位、工作人员安排，干部受聘顺序项目部门人数搬音响宣传部、质保部6人左右挂横幅权益部、素拓部2-3人会场打扫就业部6人左右嘉宾席（台布，水，名牌）文艺部2-4人投影设备宣传部1-2人引导人员勤工部2人座位安排讲台老部长主席团团委老师主席团老部长干部席勤工部办公室权益部宣传部文艺部素拓部就业部质保部授聘顺序：（按名称首字母顺序排列）注：处长受聘时顺序也依照此顺序上讲台附录2：各部门工作安排大会前大会时大会后主席团邀请嘉宾老师出席确定老部长代表及新成员代表总结本次大会办公室统计参加本次大会人员统计各部门准备工作情况整理大会资料，存档质保部协助宣传处搬音响座位标签纸制作音响搬回会场清理权益部素拓部横幅制作，横幅悬挂准备台布，矿泉水，名牌，布置会场横幅收回文艺处挑选主持人两名（自备主持稿）宣传处聘书大会所需的PPT调试会场音响设备拍摄大会照片挑选一份通讯稿各部部门签到，完成后交于办公室