物资包装及运输管理规定版次：A/0页次：/4国能威县/成安秸秆电厂总承包工程物资验收及仓储管理规定（暂行）河北省电力勘测设计研究院生物发电工程总承包项目部2006年6月目录TOC\o"1-2"\h\zHYPERLINK\l"_Toc141585589"1目的PAGEREF_Toc141585589\h1HYPERLINK\l"_Toc141585590"2范围PAGEREF_Toc141585590\h1HYPERLINK\l"_Toc141585591"3职责PAGEREF_Toc141585591\h1HYPERLINK\l"_Toc141585592"4程序PAGEREF_Toc141585592\h2HYPERLINK\l"_Toc141585593"5验收及仓储要求PAGEREF_Toc141585593\h5HYPERLINK\l"_Toc141585594"6验收及仓储注意事项PAGEREF_Toc141585594\h9HYPERLINK\l"_Toc141585595"7物资信息管理PAGEREF_Toc141585595\h11HYPERLINK\l"_Toc141585596"8附表PAGEREF_Toc141585596\h11国能威县/成安秸秆电厂总承包工程物资验收及仓储管理规定HBED河北省电力勘测设计研究院生物发电总承包项目部第页物资验收及仓储管理规定1目的为加强物资的验收及仓储管理，把好进货质量、数量关，及时发现、处理问题，保证工程质量和进度；按质、按量、及时准确的供应工程建设所需物资，科学、合理的组织物资入库、保管工作，在仓储、保管过程中实施有效控制，使仓库管理安全、整洁、规范，特制订本制度。2范围2.1本制度适用于总承包项目部在工程建设期间物资验收和仓储管理。2.2仓库库区，包括：一般仓库、特种仓库、保温仓库、棚库、露天货场、汽车/叉车库等及厂区内所有储存货物的场所。2.3除另有规定外，物资的接货、验收入库、保管保养、出库发放、安全文明管理等均执行本制度的规定。3职责3.1项目部及业主采购物资的验收工作由库管部门组织，库管部门在货物验收前至少提前7个工作日（特殊情况下可随时开箱检验）通知采购部，采购部通知参加验收的单位和部门，参加验收的单位及部门如下：工程部（如有必要含档案室）、业主单位、监理单位、施工单位（如需现场出、入库时）、供货商或生产厂商。根据物资类别及其它具体情况可减少参单位和人员。3.2本期工程基建期间的仓库，由施工单位归口管理（以下简称库管），物资验收入库后由施工单位全部负责。以下凡涉及到仓储管理内容仅作参考及对施工单位仓储工作的要求。3.3库管工作（由施工方负责）内容3.3.1做好物资的仓储、区位划分编码和仓库周转利用规划，在库房和设备、材料堆放区域内配置相应的起重运输设备。3.3.2材料的接货、卸货、二次搬运、组织开箱验收、保管（露天和库房）、保养、发放、退库，及时录入本工程的物资信息等工作。3.3.3要求和IS09001质量标准，建立并规范各项工作管理制度、工作程序、台帐资料、管理信息，并在仓储管理中实施。3.3.4配合总承包项目部建立和使用相关的基建物资管理系统。3.3.5设备材料按物资编码，将设备材料保管全过程纳入计算机管理，实现物资管理的科学化、标准化、规范化。3.3.6按照《电力基本建设火电设备维护保管规范》的要求制定完善的综合规划和措施，对设备、材料进行维护、保养、保管。3.3.7配合采购部和财务部门做好稽核工作，按要求提供准确可靠的原始数据。4程序4.1验收准备工作4.1.1熟悉有关资料、合同、技术协议，整理出制造厂家预先提交的单据、证件、清册，掌握货物的品名、数量、规格、型号、材质、供货厂商。4.1.2由采购部专业主管将到货材料的品种、规格、数量等通知库管部门，库管部门据此安排货位，安排起吊机具及装卸人员，并提前备好检验工具及开箱工具。4.2临时接收当设备/材料运抵现场，库管部门负责、采购部专业主管人员配合，根据合同要求对外观质量、型号规格、生产厂家、送货清单、原始报告等库管进行登记记录。填写“设备（材料）到货接收单”（表1）。4.3验收4.3.1验收要从有利于设备、器材的维护、保管出发，分两步进行。即接货时的不开箱点件和出库前的开箱详细验收，前者由保管员作好记录，后者由参验各方签署“设备开箱检验记录”（表2）。如果是裸装并且直达施工单位的物资，一般采取“接运→验收→入库→出库”的连续运作方式。4.3.2库管要按订货合同