Chapter1Excel基本操作实战技巧常用函数实战技巧函数输入实战技巧从功能上来说，Excel中的内置函数有多种类型，包括文本函数、日期和函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数等。函数作为Excel中预定义的内置公式，能够帮助用户轻松完成各种运算。公式是Excel中对数据表中的数据进行计算的等式，总是以“=”号开始，公式中包括运算符，用于完成不同的运算。公式输入实战技巧公式和函数实战技巧5公式和函数时Excel中的亮点，通过输入公式和函数对工作表中的数据进行计算，能够轻松得到用户想要的结果，从而减轻了用户的工作负担，本章将介绍有关公式和函数的常用技巧。本章导读5.1公式输入实战技巧例1快速输入公式输入公式的方法和输入数据的方法基本相同，唯一不同的是输入公式时必须以等号“=”开头。方法一：在单元格中直接输入打开要使用公式的工作表，单击单元格G6，从中输入“=C6+D6+E6+F6”，如下图所示，然后按【Ctrl+Enter】组合键，显示公式计算结果。输入方法二：在编辑栏中输入单击单元格G6，并将鼠标指针移动到编辑栏中单击鼠标，将光标定位到编辑栏中输入公式，如下图所示，然后按【Enter】键或者单击“输入”按钮即可。在工作表中输入公式确认后，单元格中显示的是公式的计算结果，而在编辑栏中显示输入的公式。例2快速显示公式因输入公式后，单元格默认显示的是公式计算结果，若要查看公式，可按如下几种方法操作。方法一：双击鼠标显示可以通过双击公式所在的单元格，来快速显示公式，如下图所示。方法二：使用快捷键显示公式按【Ctrl+~】组合键，可以快速显示工作表中的所有公式，如下图所示。方法三：使用功能区按钮显示公式单击“公式”选项卡下“公式审核”组中的“显示公式”按钮，也可以显示工作表中的所有公式，如下图所示。单击例3拖动填充柄输入公式和自动填充数据的功能相似，使用填充柄可以快速复制填充公式，具体操作方法如下：在工作表中输入公式，按【Ctrl+Enter】组合键计算出结果。如下图所示。将鼠标指针移动到公式所在单元格的右下角，当鼠标指针呈十字形状时，向下拖动鼠标进行填充，结果如下图所示。例4取消自动计算功能拖动填充柄可以快速填充公式，并计算出结果，但是如果用户不希望在填充公式时，自动计算结果，可以按照如下的方法进行操作。单击“公式”选项卡下“计算”组中的“计算选项”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“手动”选项，如下图所示。1.单击2.选择在公司支出统计表中重新拖动填充柄，填充公式，如下图所示。单击“计算”组中的“开始计算”按钮或按【F9】键。求得公式计算结果，如下图所示。单击如果公式中引用单元格数据，那么在修改单元格数据后，公式计算结果也不会进行自动的更新，而需要用户手动计算出新的结果。例5在公式中引用单元格名称对于重要的工作表，用户可以将其隐藏，以防止被他人看到，避免造成不必要的损失。其具体操作方法如下。打开一张工作表，将单元格E4、F4和G4分别命名为jb、bz和bx，然后在单元格H4中输入公式，如下图所示。输入双击按【Enter】键，将计算出公式结果，如下图所示。例6为公式定义名称如果工作表中所用的公式比较长，为避免输入错误，可以先将其定义一个名称，然后在使用公式时，输入名称即可。其具体操作方法如下：单击要输入公式的单元格，如单元格H4，然后单击“公式”选项卡下“定义的名称”组中的“定义名称”按钮，如下图所示。2.单击1.单击弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入定义的名称“总工资”，在下方的“引用位置”文本框中输入“=E4+F4+G4”，如下图所示。1.输入2.输入单击“确定”按钮，关闭该对话框，然后在单元格中输入“=总工资”，按【Enter】键，得到计算结果，如下图所示。输入2.打开1.单击2.复制1.选中例7公式中引用不同的工作表区域公式中要用到同一工作簿的不同工作表中的单元格数据，此时可按如下步骤操作。打开一个新的工作簿，在工作表Sheet1的单元格B2中输入数据120，在工作表Sheet2的单元格B3中输入数据130，然后在单元格C6中输入“=Sheet1!B2+B3”，如下图所示。按【Enter】键，将得出公式的计算结果，如下图所示。例8快速查找公式所在的单元格在大型的工作表中通常有大量的数据和公式，而公式在默认的情况下显示为计算的结果，所以要查找公式也很困难。这时，用户可以通过如下的方法来查找公式。方法一：通过对话框来查找打开要查找公式的