第3章_复式记账 华科.ppt
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记账方法是以会计凭证为依据,按照一定的原理,运用一定的记账符号和记账规则,在有关账户中确认、计量、记录经济业务的基本方法。第一节复式记账法单式记账法单式记账法单式记账法单式记账法第一节复式记账复式记账法单式记账法单式记账法复式记账法第二节借贷记账法借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号,对每一项经济业务所引起的资金运动,都要用相等的金额在两个或两个以上有相互联系的账户中进行全面登记的一种复式记账方法。借贷记账法的含义记账符号记账符号记账符号【例1】用银行存款购买材料2000元。【例3】企业接受投资者投资一台设备,价值20000元。借贷记账法分录规则四、借贷记账法下的试算平衡(1)发生额试算平衡(2)余额试算平衡3、试算平衡表的编制试算平衡只是通过账户借贷方金额的平衡与否来检查账户记录正确性的一种基本方法。如果借贷不平衡,可以肯定账户记录或计算有错误,应进一步查明原因,予以纠正。如果借贷平衡了,却并不意味着账户记录完全正确,因为有些账户记录错误不会影响借贷双方的平衡关系。如发生重记、漏记、错记账户或记反借贷方向时,试算结果仍然是平衡的。因此,为保证账户记录的正确性,除试算平衡外,还应采用其他的专门方法对会计记录进行日常或定期的复核。账户对应关系运用复式记账法登记经济业务,每项经济业务都要分别记入两个或两个以上的账户,这样就使这两个或两个以上账户之间形成了应借、应贷的关系,叫账户的对应关系;存在着对应关系的账户,叫做对应账户。例如:从银行提取现金1000元。现金~银行存款理解账户对应关系的关键:1、从账户对应关系中可以大致分析出发生了什么业务例如:借:短期借款贷:银行存款2、有些账户之间不可能有账户对应关系例:“现金”和“本年利润”“生产成本”和“主营业务收入”1.会计分录的概念会计分录是根据复式记账原理,确定每笔经济业务应借、应贷账户及其金额的记录。会计分录三要素:a.会计科目(账户)b.记账方向(符号)c.数量(金额)注意:格式要求p74会计分录的分类(1)简单会计分录,一借一贷,两个账户之间发生对应关系;(2)复合会计分录,一借多贷或多借一贷,两个以上账户之间发生对应关系。一般不多借多贷复合会计分录,可以分解为几个简单会计分录。例:某企业销售产品一批,售价5万元,收到3万元支票一张,另外2万元暂欠。复合分录:借:银行存款30000应收账款20000贷:产品销售收入50000简单分录①借:银行存款30000贷:产品销售收入30000②借:应收账款20000贷:产品销售收入200003.运用借贷记账法编制会计分录的步骤借:应付账款50000贷:银行存款500002、用银行存款购买原材料100000元。3、向银行借款20万元,期限3个月,存入银行。4、向银行借入短期借款5万元,直接偿还应付账款。5、收到投资者追加投资50万元,存入银行。6、本期生产产品领用原材料6万元,投入车间生产。7、销售产品一批,价款8万元,款已收讫,存入银行。8、采购员李明出差预借差旅费2000元,出纳以现金付讫。第四节复式记账举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——银行存款银行存款银行存款银行存款银行存款银行存款银行存款银行存款银行存款银行存款银行存款银行存款银行存款举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——举例——总账与明细分类账的设置总账与明细分类账的关系总账与明细分类账的平行登记一、总账与明细分类账的设置二、总账与明细分类账的关系三、总分类账与明细分类账的平行登记2、平行登记要点平行登记举例:公司从利民材料厂购入甲、乙、丙三种材料,各为12000元(40吨)、40000元(100件)、10000元(20箱)。货款62000元尚未支付。借:原材料—甲材料12000—乙材料40000—丙材料10000贷:应付账款—利民材料厂62000★注意会计分录编制上的变化。在分录中既要写出总分类科目,又要写出明细分类科目,以便于分别进行总账和明细账的登记。生产领用甲、乙、丙三种材料,分别为18000元、60000元、4000元。假定生产M、N两种产品各消耗41000元。借:生产成本—M产品41000—N产品41000贷:原材料—甲材料18000—乙材料60000—丙材料4000※“生产成本”:成本类(资产类)账户,核算产品生产过程中发生的各种耗费。借方登记增加数;贷方登记减少数;余额在借方。★★注意账户登记上的变化。账户的登记▲根据平行登记的要点,既要登记有关的总账,又要登记有关的明细账,以便于详细反映经济业务内容。▲有些明细账(如“原材料”明细账)既要