企管部部门职责、岗位职责、绩效考核标准.doc
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企管部管理制度部门职责制度汇编组织公司各部门编制《制度汇编》,确保制度体系简单实用组织编制各项规章制度,并审核批报,保证各项制度之间的协调统一;各部门自行起草制度经批准后报企管部统一归档;跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善;根据公司组织机构设置,组织各部门编制工作职责;督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准;负责公司管理体系文件的更改、换版、作废等日常管理;负责组织制度培训,特别是跨部门使用的制度进行员工培训;计划管理每月在总经理领导下,组织月度经营计划编制工作,确定当月重点工作;组织例行月度经营计划会议,审批确认上月经营成果与当月经营计划与重点工作;追踪月度经营计划与重点工作完成情况,收集数据并记录;根据月度计划达成情况及绩效追踪情况,向各级管理者提供管理建议;对每月重点工作落实情况进行直接追踪,填写重点工作情况追踪表;总结考评在负向审查绩效原则下制定员工绩效管理细则;对绩效管理细则进行定期总结与修订;建立员工绩效档案,由员工直属上级填写员工月度绩效追踪表;建立部门绩效档案,建立部门互评机制,填写部门协作评价表;统计报表管理公司级管理数据的收集、分析、和使用;根据标准和程序的要求制定公司各级数据收集的范围;依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,转报;对数据提报时效性、准确性进行监督;设定数据资料使用权限;岗位职责岗位名称企管部经理所属部门企管部直属上级总经理直属下级岗位权限公司各部门制度汇编建议权;公司整体绩效考核细则建议权;公司对各部门考核指标体系的建议权;管理体质及成效的管理、监督、考核权;本部门人事任免权、调配权、考核权;本部门月工作计划和部门预算的建议权;部门员工绩效考核结果的建议权;岗位职责组织、完善公司管理规章制度,加强基础管理建设,对公司管理中不规范制度进行修订,没有流程的加以制定,并负责发布、解释、监督执行;在总经理领导下,组织月度经营计划编制工作,确定当月重点工作,并组织月度计划会议;根据月度计划,以及重点工作的安排,对执行过程中的信息进行收集与分析,并提出相关建议;协调解决月度计划中出现的问题和情况,每月对各部门月度计划完成情况进行记录考核,报公司总经理办公会;负责跟进、检查各部门工作的落实情况,督促各部门做好各个环节工作;负责公司整体绩效考核细则的制定;负责公司对部门的考核指标体系制定;负责组织各部门互评工作;负责组织制度培训工作;编制本部门HYPERLINK"http://fanwen.themanage.cn/gongzuojihua/"\t"_blank"工作计划,保证部门工作任务落实;负责本部门工作任务分配,指导、监督和考核部门内员工工作;组织本部门内部培训,提高员工的业务素质与业务能力;负责组织做好部门各项原始工作记录、HYPERLINK"http://www.themanage.cn/tag/%E6%A1%A3%E6%A1%88/"\t"_blank"档案HYPERLINK"http://www.themanage.cn/ziliao/"\t"_blank"资料的保管工作;完成上级交办的其他任务岗位名称企管督查专员所属部门企管部直属上级企管经理直属下级岗位权限月工作计划执行情况监督权;各部门绩效考核追踪审核权;各部门报表追踪审核权;岗位职责计划追踪管理各部门月度计划确认后,当日内通知至各部门,如月度计划有变更或调整,在变更调整后再次通知各部门;根据各部门提报的协作单内容进行追踪;负责跟进督促各部门月度计划及重点工作的落实执行;对各部门工作追踪需记录到“企管部追踪表”中,如出现特况影响各部门工作开展,需提报部门经理;协助工作协助各部门制定汇编,部门制度、流程及标准,每日16:00前进行总结(制定的具体内容)协助各部门对月度计划、重点工作及部门协作中出现的问题进行协调;绩效审核负责对各部门绩效结果进行审核;负责对各部门绩效管理细则依据工作实际需求每月提报总结并提报修订意见,提报部门经理审批;报表管理每日16:00提报当日追踪结果及次日待追踪工作内容;每周二、周五提报追踪工作结果及待解决问题、处罚内容;每日10:00前提报前一日企管部日报;每周一10:00前提报上一周企管部周报;岗位名称企管专员所属部门企管部直属上级企管经理直属下级岗位权限1、制度汇编建议权岗位职责负责对各部门上报制度等内容进行整理汇编;(制度、流程、表单)负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定;(每周对各部门制度追踪一次)负责本部门文案起草、部门文件、办公用品管理等内勤工作;负责接收、转报各部门上报的数据管理,监督检查