成都西油联合石油天然气工程技术有限公司标准ADM-09/3车辆管理办法2009-03批准2009-03实施成都西油联合有限公司一、目的为加强公司车辆使用、维修保养的管理，提高车辆使用效率，规范车辆使用行为特制定本办法。二、适用范围1、本办法中车辆指归属公司固定资产的各车辆。2、本办法适用于成都西油联合石油天然气工程技术有限公司车辆管理所有事项。三、车辆使用规范1、车辆行驶范围：原则上在成都市内办事及四川省内各城市出差使用，超长距离出差一般选择其他交通工具。2、除公司车辆指定专人使用外，公司车辆原则上一律由专职司机驾驶，因工作需要或人手不够的情况下可由公司领导指定人员驾驶。3、原则上优先安排公司销售、商务行为用车。如确因工作需要用车的，部门或公司员工须提前向行政人事部了解车辆安排情况，在公司车辆未造特别计划的前提下，用车申请人填写《车辆出行申请单》，经申请人所在部门主管领导同意签字后由行政人事部统一安排。四、车辆日常管理1、除车辆的行驶证、养路费等车辆行驶必需资料放置于车内，公司车辆其他档案及与车辆相关的资料统一由行政人事部存档管理。2、专职司机负责车辆所有具体事务，包括即时办理公司车辆的各种证照的年检、保险的续接等等，确保各种手续的有效性。3、专职司机对车辆的每一次出行均须做好行车记录并对车辆进行详细检查。每台车辆行车记录及行驶证置于车辆副驾车箱内，便于司机（包括专职司机与临时司机）及时登记每次出行（包括车辆外借等）地点、公里起止数及车辆使用情况等。4、行政人事部随时掌握车辆行驶状况与车辆性能，并会同财务部每月15日、30日两次定期核查行车记录，并填写《车辆核查记录表》。5、车辆外借是指经总裁同意的公司重要客户使用公司车辆的情况。专职司机须对车辆外借的前后过程进行跟踪，并在行车记录上登记包括借用人员情况、车辆借前还后状况、行驶公里数、前往目的地等。6、专职司机负责公司车辆的日常维护保养和清洗卫生，须经常性自行检查车辆情况，提，出维修保养建议，确保车辆状况良好、保证行车安全。7、专职司机负责查询并处理车辆违章事宜，并作好相关记录。8、除公司车辆指定专人使用外，专职司机应与行政人事部一起对各车辆用油、清洗进行管理，并在公司指定地加油和清洗。9、除特别情况外，公司车辆晚间必须停放在公司指定地。五、保险购置1、车辆保险应向公司指定的保险公司购买。2、专职司机对各大保险公司的险种与缴费进行咨询，并向行政人事部提出相关建议。3、行政人事部应选定服务质量好、保费优惠多的保险公司作为公司车辆指定保险公司。购买保险前应对参保项目进行一一核准后，再行购置。4、车辆保险费应由行政人事部统一结算，并尽量选用转帐方式。保险相关单据原件由行政人事部统一存档。六、维修保养1、专职司机应随时掌握车辆的性能及状况，及时提出维修和保养建议。2、专职司机需对车辆进行维护保养时，须事先填写《车辆维修申请单》，经行政人事部领导批准后方可进行。3、车辆的重大维修和定期保养应在公司的指定维修厂进行。4、指定维修点由行政人事部对多家维修单位进行比较后，选择维修能力强、有价格优势、零配件配套服务全面，并能定期进行财务结算或进行转帐结算的4S店或维修点作为公司车辆的指定维修厂。5、行政人事部负责存档车辆维护保养的各项记录，保证一车一户登记存档，包括《车辆维修申请单》、维修清单等相关单据原件。6、车辆报废，要按国家资产管理办法管理的规定办理，防止公司资产流失。七、燃油管理和车辆清洗1、车辆实行洗车卡管理制度。车辆需清洗时需在行政前台领用清洗卡，在指定地点清洗，用后在行政人事部记录消费日期及其他相关信息，并将洗车卡及发票及时交还前台保管。2、为保证燃油质量，专职司机在车辆外出前，应检查车辆油箱是否能满足出车要求，并在指定加油站加油,尽量减少在外地加油的机率。八、费用规定与结算，1、车辆的保险、保养、维修、加油及清洗应遵循定点服务、定期或转帐支付、减少现金支付的原则。2、因公发生的过路、过桥、停车等费用依据行车记录每周结算一次。3、处理公司车辆违章发生的各项费用（含驾驶证扣分及相应罚款）均由违章驾驶员承担。4、报销流程：费用发生当事人填制费用报销明细并粘贴票据——〉行政人事部根据行车统计进行复核、费用登记——〉财务部审核——〉行政人事部领导审核——〉总裁审批——〉财务部记账或付款。具体报销规定可参见《费用管理制度》。九、附则1、本办法由成都西油联合公司行政人事部负责解释，自2009年3月起实施。2、附