1第二讲第二讲展览工作文案的撰写展览工作文案的撰写蓝星高级会展师副教授上海对外贸易学院展览工作文案的撰写展览工作文案的撰写1会展工作有多少种文件2会展文件的写作法则是什么3可行性报告有哪些特点4会展策划方案的要点是什么5会展项目甘特图如何制作2请各请各““创业公司创业公司””提供至少提供至少1010个工作文件名称个工作文件名称10分钟上交1.1.展览会各类工作文件展览会各类工作文件可行性调研报告FeasibilityReport展览策划方案ProjectWorkPlan招展书Brochure市场推广计划MarketPlan展商手册ExhibitorManual赞助方案SponsorshipPlan广告AdvertisementsCommercials新闻发布稿PressRelease新闻资料袋Mediakit展前预览ShowPreview进馆报到资料袋WelcomeKit会刊ShowCatalogue展览快讯ShowDaily展后报告Post-showReport新闻报道剪报Pressclipping广告投放汇总表AdvertisingstatisticreportMore……322、会展工作文件写作法则、会展工作文件写作法则写作六要素六要素侧重表六要素侧重表433、、可行性调研报告可行性调研报告《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是否可行作出系统的评估和说明并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。主要包括以下几项内容1市场环境分析1宏观市场环境包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。2微观市场环境包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众众3市场环境评价SWOT分析法即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。33、、可行性调研报告可行性调研报告2展会项目生命力分析1项目发展空间即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。2项目竞争力展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。3办展机构优劣势分析533、、可行性调研报告可行性调研报告3展会执行方案分析1计划举办的展会的基本框架评估2招展招商和宣传推广计划评估3展会进度计划评估4现场管理和相关活动计划评估33、、可行性调研报告可行性调研报告4展会项目财务分析1价格定位2成本预测3收入预测4盈亏平衡分析5现金流量分析633、、可行性调研报告可行性调研报告5风险预测1市场风险2经营风险3财务风险4合作风险33、、可行性调研报告可行性调研报告6存在的问题通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。7改进建议针对上述问题提出对展会项目立项策划的改进建议指出要成功举办该展会应该努力的方向等。8努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标在上述分析的基础上针对存在的问题提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。733、、可行性调研报告可行性调研报告某国际汽车展立项可行性报告某国际汽车展立项可行性报告知名公司海事展立项市场可行性报告知名公司海事展立项市场可行性报告44、展览项目策划方案的编制、展览项目策划方案的编制1展览会策划理念及要素什么是展览会的策划如何做展览会的策划15分钟上台交流请仔细听一段录音了解一个项目策划的大致过程并完整记录下5W1H以及其它策划所需的重要因素844、展览项目策划方案的编制、展览项目策划方案的编制2展览会策划方案的具体形式策划方案实例策划方案实例11策划方案实例策划方案实例2255、工作进度表编制与使用、工作进度表编制与使用优质甘特图的案例优质甘特图的案例9课程作业课程作业一、总体要求1、本课程作业要求“创业公司”内每位成员都要参与其中部分工作由“总经理”召集开会并协商分配任务最后由其统稿2、下周的上课时间以“创业公司”为单位自行安排开会讨论或开始编制工作3、每个“创业公司”必须拍摄一张全体成员开会讨论的照片附在策划报告的扉页二、展览会策划方案编制要求1、每家“创业公司”策划一个展览项目编制成“XXX展览会策划方案”2、在策划方案中体现出“5W1H”以及竞争优势、组展结构、主要成本收入预算及平衡点、定价方案等内容3、“策划方案”的结尾部写上每人撰写部分和贡献4、策划方案篇幅要求在12页以上正文字号小四1.5倍行距课程作业课程作业三、甘特图的编制与使用1、请上网自学甘特图制作的基本知识2、先制作一个你们完成本展览会策划方案的甘特图所需任务、时间进度、职责分配3、再以“创业公司”的展览会策划方案的内容为基础制作一个完整的项目甘特图4、制作一个PPT提案用于课上交流。四、作业上?、同时于第四周星期三16:00前将四项作业发至h