咨询师日常工作须知.doc
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咨询师日常工作须知接听来电礼仪问候,不正面否定家长观点,模糊回答,话题转为作具体了解在针对性回答。了解家长需求,做适当分析(间接影响学生成绩的所有因素),并结合津桥个性化辅导特色引导(找准需求)。建立初步的认可及信任感,使家长迫于想见到咨询师帮助其解决困惑,并能给对方留下深刻印象,只要有需求第一个想到的津桥。沟通过程中技巧性地获得对方的信息:主要是家长需求及联系方式,其次是家长及学生姓名、学生学校、年级、信息来源、大概住处。给家长危机感,预约具体上门时间,并留下伏笔说明在什么时间回访,落实上门时间。在预约的时间对家长进行回访,确定来访时间。预约时,让他们带上学生试卷及课本。当次不能确定上门的,做好跟踪工作。现场接待与学生沟通时,初步了解学生学习特点及表现,作赏识、激励及简单指导,使学生对学习,对津桥充满向往和期待,建立初步信任,再让学生做《个性化测试问卷》。与家长沟通时,获得学生的成长历程、成长环境、学生状况、学校对学生的影响、亲子关系、家长的困惑等,结合全程个性化辅导的特色作分析及指导,用“心”打动家长。与家长沟通过程中,间接灌输辅导的越早教育的代价就越小,效果就越好的思想,并流露出对该生百分之贰佰的信心。结合孩子情况阐述教育团队分工及如何开展工作。在适当的时间使用咨询道具。建立了认可与信任后,即在家长不停的点头及称赞声中,表示如果下周想上课,今天就得把辅导的事定一下。试探性签约,如果家长犹豫的话,找出原因并化解掉。一定要在家长认可时再谈协议。当时能定的,就不要让客户回家考虑。特别是一家人都在场的情形,当时就一定要拿下。需要回家商量的,要留下回访伏笔,并做好追踪。签约站在家长的角度建议家长如何让订协议。跟家长确定排课时间段。能给家长优惠的,主动表示申请,别等家长还价时再做申请及让步。确定辅导科目、教材版本、上课进度、辅导课时。需要教学老师协助分析时,负责与教学老师协定时间。简单告诉家长协议几部分的内容,并要求家长再忙也一定要看违约责任一栏。让家长填写协议最上面的基本信息,先别签字,等咨询师填写了,家长检查一遍确认再签字。费用统一交到财务处,至少在课前三天补清余款。叮嘱客户,在第一次上前有任何问题,直接与咨询师联系。最后领家长参观教室,阅读光荣榜,热情送家长出校门。建档1、48小时内建立纸质档案:学生情况登记表、学生能力测试问卷、个性化测评问卷、辅导协议(原件交财务保管)及模拟合同表、咨询记录、咨询方案、资料清单及其他辅导材料。2、24小时内建档:个性化附带哦方案、按需求提交“任务申请”----签约申请、接档申请、排课申请(每科提交一个申请)、教员申请。3、2-7天完成《个性化分析报告》,将附件放到“咨询报告”中。4、上课前与家长的协调工作。(授课科目版本、教材进度、授课时间、授课老师、余款催缴)5、未签约的,在“回访日志”中将咨询中了解学生的情况、客户需求、未签约原因、未签约结果等详细录入;将如何改进及如何跟踪具体计划详细录入“回访”栏;跟踪过程要详细录入系统“回访”栏。五、交档1、48小时内将该同学纸质咨询档案整理好交教导主任检查。2、48小时内将合格的学生档案交给教务主任。3、排好课后,主动与授课老师交流学生基本情况,并将书面辅导《初期方案》、《学科能力测评问卷》、学科试卷交授课老师,并让其签字。4、咨询师要提供学生基本情况,协助教务主任系统了解学生情况。5、《个性化分析报告》最晚在周五18:00前打印一份交教务主任转交给家长。6、了解教务主任月学生家长沟通情况、辅导是否稳定。六、后期配合1、及时了解第一次上课情况。2、新生授课后第一月内不低于2次跟踪,详细记录家长的具体要求,协助教务主任调整学生的个性化辅导方案。3、不定期了解学生情况(1个月不少于1次)。4、如果家长来电,应该第一时间反馈给教务主任。5、不定期跟学生沟通,为学生鼓劲。6、根据需要积极参与学生的学习讨论及计划制定。7、家长反馈上课、请假、排课、调课等一系列事项,不得作出直接回答。均表示“我们正在协调。我去来了解一下,让教务主任马上与您联系”。津桥教育学员退单流程图家长提出要求咨询师告知教导主任